Konferenz 2010/Fünftes Treffen des Local Teams

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Agenda

Anwesend waren:

  • Kai Behncke
  • Stephan Holl
  • Björn Schillberg
  • Florian Hillen

Stand der Dinge in der Lokalorganisation

Finanzen

  • 1200,-- 2 Zelte (a 10x5m)
  • 4500,-- Personalbedarf (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss
  • Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. Brötchen
  • Kai klärt den Stromverbrauch des Caterers mit dem Hausmeister ab.

Marketing

  • Taschen, Kulis, Blocks: Florian fragt bedruckte taschen mit Logo an
  • Hinweis: ggfs. könnte man das Logo ohne Jahreszahl auf Blöcke drucken, um eine Langlebigkeit zu bleiben.
  • T-Shirts: Orga-Team/Hiwis zur besseren Sichtbarkeit, Orange mit Logo und Beschriftung etwa 'Organisation'

Netzzugang

  • Kai klärt den WLAN-Gast-Zugang in der Biologie und in der Reithalle.

Hiwis

  • Reduktion der Hiwis (unter Personalbedarf einsehbar)
  • 2000 Euro Fördergelder wird dafür verwendet
  • Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben.

Sponsoren

  • Delphi IMM
  • GIN e.V.
  • Stephan wird noch in 2009 ein zweites Mailing an die pot. Sponsoren schicken und auf die neuen Bedingungen hinweisen.

Workshops

  • Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation bDONE/b
    • Björn hat mit Otto Dassau telefoniert und Otto hat sich bereit erklärt ihn zu unterstützen (Stand: 18.12.2009)
    • Otto wird Stephan Holl nach den aktuell eingereichten Workshops fragen, damit er die noch offenen potenziellen Workshop Kandidaten aus Beispielsweise 2009/2008 kontaktieren kann.
    • http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/Workshoporga2010

Abendveranstaltung

  • Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung
  • Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist.
  • Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen.-- Bei Caterer wurde diesbezüglich angefragt

Mitgliederversammlung FOSSGIS

  • 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags)
  • Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. bemail an Vorstand geschickt 18.12.2009 (bj)/b
    • Termin: 3.3.2009 ab 18:30 Uhr im Balou

Termine

  • Aktualisierung der Termine im Wiki.

Sonstiges

Kai fragt nach, ob OSMler Karte erstellen können. (DONE)