Konferenz 2010/Fünftes Treffen des Local Teams

Agenda

Anwesend waren:

• Kai Behncke
• Stephan Holl
• Björn Schillberg
• Florian Hillen

Finanzen

• 1200,-- 2 Zelte (a 10x5m)
• 4500,-- Personalbedarf (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss
• Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. Brötchen
• Kai klärt den Stromverbrauch des Caterers mit dem Hausmeister ab.

Marketing

• Taschen, Kulis, Blocks: Florian fragt bedruckte taschen mit Logo an
• Hinweis: ggfs. könnte man das Logo ohne Jahreszahl auf Blöcke drucken, um eine Langlebigkeit zu bleiben.
• T-Shirts: Orga-Team/Hiwis zur besseren Sichtbarkeit, Orange mit Logo und Beschriftung etwa 'Organisation'

Netzzugang

• Kai klärt den WLAN-Gast-Zugang in der Biologie und in der Reithalle.

Hiwis

• Reduktion der Hiwis (unter Personalbedarf einsehbar)
• 2000 Euro Fördergelder wird dafür verwendet
• Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben.

Sponsoren

• Delphi IMM
• GIN e.V.
• Stephan wird noch in 2009 ein zweites Mailing an die pot. Sponsoren schicken und auf die neuen Bedingungen hinweisen.

Workshops

• weniger Einreichungen als im letzten Jahr
  • (SH reicht Zahlen hier nach)
• Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken
• noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?)
• Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - Programmkomitee sollte da angefragt werden.
• GISLive: Wie ist der Stand?
  • Stephan wird Sebastian anfragen, ob er das weiter machen will
  • https://www.fossgis.de/gislive/download/GISLive_preview-edition_1-3.iso Unbedingt testen!!!
  • https://lists.fossgis.de/pipermail/gislive-liste/

• Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation bDONE/b
  • Björn hat mit Otto Dassau telefoniert und Otto hat sich bereit erklärt ihn zu unterstützen (Stand: 18.12.2009)
  • Otto wird Stephan Holl nach den aktuell eingereichten Workshops fragen, damit er die noch offenen potenziellen Workshop Kandidaten aus Beispielsweise 2009/2008 kontaktieren kann.
  • http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/Workshoporga2010

Abendveranstaltung

• Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung
• Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist.
• Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen.-- Bei Caterer wurde diesbezüglich angefragt

Mitgliederversammlung FOSSGIS

• 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags)
• Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. bemail an Vorstand geschickt 18.12.2009 (bj)/b
  • Termin: 3.3.2009 ab 18:30 Uhr im Balou

Termine

• Aktualisierung der Termine im Wiki.

Sonstiges

Kai fragt nach, ob OSMler Karte erstellen können. (DONE)