Konferenz 2010/Fünftes Treffen des Local Teams: Unterschied zwischen den Versionen

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* Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken
* Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken
* noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?)
* noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?)
* Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - Programmkommittee sollte da angefragt werden.
* Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - Programmkomitee sollte da angefragt werden.
* GISLive: Wie ist der Stand?
* GISLive: Wie ist der Stand?
** Stephan wird Sebastian anfragen, ob er das weiter machen will
** Stephan wird Sebastian anfragen, ob er das weiter machen will
* Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation pDONE/p
* Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation bDONE/b
** Björn hat mit Otto Dassau telefoniert und Otto hat sich bereit erklärt ihn zu unterstützen (Stand: 18.12.2009)
** Björn hat mit Otto Dassau telefoniert und Otto hat sich bereit erklärt ihn zu unterstützen (Stand: 18.12.2009)
** Otto wird Stephan Holl nach den aktuell eingereichten Workshops fragen, damit er die noch offenen potenziellen Workshop Kandidaten aus Beispielsweise 2009/2008 kontaktieren kann.


== Abendveranstaltung ==
== Abendveranstaltung ==

Version vom 18. Dezember 2009, 11:18 Uhr

Agenda

Anwesend waren:

  • Kai Behncke
  • Stephan Holl
  • Björn Schillberg
  • Florian Hillen

Stand der Dinge in der Lokalorganisation

Finanzen

  • 1200,-- 2 Zelte (a 10x5m)
  • 4500,-- Personalbedarf (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss
  • Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. Brötchen
  • Kai klärt den Stromverbrauch des Caterers mit dem Hausmeister ab.

Marketing

  • Taschen, Kulis, Blocks: Florian fragt bedruckte taschen mit Logo an
  • Hinweis: ggfs. könnte man das Logo ohne Jahreszahl auf Blöcke drucken, um eine Langlebigkeit zu bleiben.
  • T-Shirts: Orga-Team/Hiwis zur besseren Sichtbarkeit, Orange mit Logo und Beschriftung etwa 'Organisation'

Netzzugang

  • Kai klärt den WLAN-Gast-Zugang in der Biologie und in der Reithalle.

Hiwis

  • Reduktion der Hiwis (unter Personalbedarf einsehbar)
  • 2000 Euro Fördergelder wird dafür verwendet
  • Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben.

Sponsoren

  • Delphi IMM
  • GIN e.V.
  • Stephan wird noch in 2009 ein zweites Mailing an die pot. Sponsoren schicken und auf die neuen Bedingungen hinweisen.

Workshops

  • weniger Einreichungen als im letzten Jahr
    • (SH reicht Zahlen hier nach)
  • Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken
  • noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?)
  • Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - Programmkomitee sollte da angefragt werden.
  • GISLive: Wie ist der Stand?
    • Stephan wird Sebastian anfragen, ob er das weiter machen will
  • Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation bDONE/b
    • Björn hat mit Otto Dassau telefoniert und Otto hat sich bereit erklärt ihn zu unterstützen (Stand: 18.12.2009)
    • Otto wird Stephan Holl nach den aktuell eingereichten Workshops fragen, damit er die noch offenen potenziellen Workshop Kandidaten aus Beispielsweise 2009/2008 kontaktieren kann.

Abendveranstaltung

  • Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung
  • Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist.
  • Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen.

Mitgliederversammlung FOSSGIS

  • 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags)
  • Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. bemail an Vorstand geschickt 18.12.2009 (bj)/b

Termine

  • Aktualisierung der Termine im Wiki.

Sonstiges