Konferenz 2009/Protokoll 2008-12-05
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Organisatorisches
- Roland Hachmann
- Malte Weller
- Daniela Kempa
- Stephan Holl
- Otto Dassau
- Robert Nuske
- Jörg Thomsen
vom Organsationsteam 2009 haben sich am 5. Dezember 2008 in Hannover getroffen, um die Agenda basierend auf dem Protokoll_2008-11-28 weiterzuführen.
Tagesordnung
- Roland berichtet vom Treffen in Bonn und dem aktuellen Stand der Planung
- Technik
- Ausstattung und Zugang zu CIP-Pools
- WLAN
- Aussteller (wie, wo und Strom)
- Ausschilderung, Plakatierung, Anfahrtskizze
- Anmeldung / Help Desk (wo, wer, Hiwis?)
- Gästebetreuung
- Hotels
- Catering
- Abendveranstaltung
- Tagungsband
- Tagungsprogramm
Technik
- Workshoptechnik
Treffen mit SysAdmin der Uni (Malte, Otto)
- Admin bekommt HiWi gesponsort
- Vernetzung Aussteller
- Technik/Anschlussmöglichkeiten in dern Vortragsräumen
- Mobiliar für Aussteller (Malte)
- 1 Tisch, 2 Stühle, 2 Stellwände
- Bistrotische
- Kickerturnier: WhereGroup
Ausstellung
- Plätze der Aussteller werden verlost
- Wenn Ausstellungsfläche voll, dann ist voll
- Catering in Kombination mit Cafeteria Sprengelstuben
- Cateringbereich = Posterbereich wäre schön
Ausschilderung
- Man kann nicht zu viel ausschildern - Lokaltermin
- Poster mit Programm aufstellen, eher acht als zwei
Programm
Änderungen Programmkommitee:
- Stephan (Leiter), Robert, Torsten, Hans (angefragt), Otto, Till (angefragt)
- Athina, Arnulf (im Januar nicht in D)
Verschiebung des Termins örtlich und räumlich
- WICHTIG FÜR CFP!!
- Termin: 16.-18.1.09
- Deadline 15.1.09 23:59
Themenbereiche aus Protokoll_2008-11-28#CFP_f.C3.BCr_Vortr.C3.A4ge.2C_Workshops.2C_Poster in CFP übernehmen.
- Keine Firmenwerbung in den Vorträgen, muss im CFP formuliert werden mit Hinweis auf (bezahlte) Firmenvorträge (- Briefing der Moderatoren)
- Call For Poster
Keynotes Begrüßung
- Begrüßung 15 Minuten
- 2 Keynotes je 30 Minuten
- 1 Abschlussvortrag
Programmveröffentlichung
- Poster mit Programm aufstellen, eher acht als zwei
Sponsoring und Kosten
- Kosten für Workshops sind €100,- (ermäßigt (Studenten, auf Anfrage) 50,-)
- Ermäßigung für Vereinsmitglieder wurde auf der Jahreshauptversammlung des GAV /FOSSGIS e.V. beschlossen): 80,- €
Verschiedenes
- FOSSGIS e.V. - Treffen am letzten Tag der Konferenz?
- Konferenz-Software im Auge behalten
- Wo findet eigentlich die FOSSGIS 2010 statt?