IrcStammtisch-Konferenzabsprachen/2012-11-12
Aus FOSSGIS Wiki
Zur Navigation springenZur Suche springen
IRC Log des Treffens
- Start 21:00 Uhr: http://irclogs.geoapt.com/fossgis/%23fossgis.2012-11-12.log
Agenda für den außerordentlichen Irc-Stammtisch am Mo, 12.11.2012 um 21:00 Uhr
das Treffen bildete den Kick-Off zur FOSSGIS 2013.
- Konferenz
- Zuständigkeiten abklären Organisationsteam 2013 erledigt: die offenen Posten wurden gefüllt
- Was ist überarbeitet, was ist noch zu tun Handbuch erledigt: Hafi hat das Handbuch durchgearbeitet und die Links aktualisiert
- Altes Organigramm von 2010 als Überblick nur zur Info
- Stefan Keller
- Offene Fragen Vertrag mit HSR: Catering, Raumkosten/Gewinn, Aufwände für die IT-Dienste der HSR(?) erledigt: wurde dirkutiert sihe Log
- Vorneweg: In der CH ist im Vergleich mit DE generell mit 50% höheren Kosten zu rechnen (ob Catering, Übernachtung oder sonst eine Dienstleistung)! Und Hilfskräfte (Studenten und Freiwillige) können nur bedingt im Catering eingesetzt werden. Wir können sie jedoch als Raum-/Vortragsbetreuer und am Tagungssekretariat einsetzen.
- Catering: Das Catering MUSS vom SV Service kommen; hier die Catering-Preisliste; mehr Details zu Vergünstigungen und zur Zusammenarbeit mit SV Service kenne ich erst am Di. 13.11.2012.
- Bildung Lokalteam (wie heisst es nun 'richtig': Lokal Team, Lokal-Team, Local Team, Lokalteam...???)
- es heißt: Lokal-Team siehe http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Lokal-Team
- es haben sich schon ein paar Leute für das Lokal-Team gefunden, weitere Werbung soll erfolgen
- Räume (vgl. [1]):
- Workshops: PC-Räume mit Individual-SW einzurichten sind das Aufwändigste => Eigene Laptops mit Virtual Image auf USB-Stick (Ubuntu) wäre am einfachsten
- erledigt: nur 3 Workshops parallel, es sollten Rechner gestellt werden SfKeller prüft nochmals die Möglichkeiten
- Wann ist Eröffnung/Abschluss (nicht parallel), d.h. wann braucht es unbedingt die Aula? erledigt: großer Raum mit > 200, ggf. die Aula während der gesamten Konferenz
- Vorträge: Wieder drei Blocks parallel? erledigt: ja - 3 Vortragsslots bei ca. 400 Teilnehmern am 2. (Hauptkampf)-Tag
- Aussteller: Brauchen sie einen eigenen Raum? (oder ginge es auch verteilt?)
- erledigt: 16-20 Aussteller, mehr unter http://www.fossgis.de/wiki/2013/Sponsoren_und_Aussteller#Aussteller
- Sponsoring: Aufteilung/Koordination Kongress und Social Events. Verantwortlichkeiten
- ???
- Social Event: Siehe [2]. Kriegen wir 120 Leute hin? Höchster noch akzeptabler Preis (CHF 90, 80, 70)? Sponsoring?
- erledigt: 120 sollten gehen mehr als 150 selten
- am Wochenende nach der FOSSGIS sollten Räume für Code-Sprints bereitgestellt werden sfkeller prüft die Möglichkeiten
- Zeltplatz in Rapperwill soll genutz werden (Hafi)
- FOSSGIS Wanderung am Wochenende ist angedacht (aneumann würde die Wanderung organisieren)
Themen wurden vertagt auf das nächste Treffen
- nächstes Treffen:
- Kommunikation:
- Schweizerismen... (z.B. doppel-S statt Scharf-S/Eszett ß, 'Schweiz' gross, Zahlen CHF 15'612.10 Franken)
- Signatur-Empfehlung:
-- FOSSGIS 2013, DIE Konferenz für Open Source GIS mit OpenData und OpenStreetMap erstmals in der Schweiz! 12.-14. Juni, HSR, Rapperswil, http://www.fossgis.de
- Weitere Events:
- Was heisst "Zudem ist geplant am nachfolgenden Wochenende weitere Community-Treffen zu organisieren." (vgl. Startseite)?
- Idee eines Neujahrsapéros 2013 (Zürich).
- To Dos klären
- CfP in Kombination mit Pressearbeit
- Anmeldung Teilnehmer
- Konferenzbudget Konferenzbudget
- Anmeldung und Zahlungssystem FOSSGIS-Konferenz-Teilnehmer - Überarbeitung
- vielfach Tagestickets gewünscht
- Rechnung, die der TN bekommt, scheint unvollständig zu sein, TN wollen oft nochmals eine Bestätigung
- im Handbuch steht was von Gutscheincodesystem - was ist das, gibt es das
- Frühbucher-Rabatt diesmal realisierbar?
- Rabatt ab 3 Workshops möglich? (war oft Wortlaut im Teilnehmerfeedback)
- Wie umgehen mit Auslandsüberweisungen?
- müssen wir wirklich den Preis erhöhen? Könnten dafür Teilnehmerzahlen sinken?
- Tagungsband sollte gegengelesen werden (evtl. dafür Finanzmittel notwendig)
Protokoll
- unter den einzelnen Tops sind in fett die Ergebnisse vermerkt
- Nächster Termin: IrcStammtisch-Konferenzabsprachen/2012-11-27