IrcStammtisch-Konferenzabsprachen/2012-11-12

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Agenda für den außerordentlichen Irc-Stammtisch am Mo, 12.11.2012 um 21:00 Uhr

  • Stefan Keller:
    • Offene Fragen Vertrag mit HSR: Catering, Raumkosten/Gewinn, Aufwände für die IT-Dienste der HSR(?)
      • Vorneweg: In der CH ist im Vergleich mit DE generell mit 50% höheren Kosten zu rechnen (ob Catering, Übernachtung oder sonst eine Dienstleistung)! Und Hilfskräfte (Studenten und Freiwillige) können nur bedingt im Catering eingesetzt werden. Wir können sie jedoch als Raum-/Vortragsbetreuer und am Tagungssekretariat einsetzen.
    • Bildung Local Team
    • Catering: Das Catering MUSS vom SV Service kommen; hier die Catering-Preisliste; mehr Details zu Vergünstigungen und zur Zusammenarbeit mit SV Service kenne ich erst am Di. 13.11.2012.
    • Räume: Workshops, wieviele "Tracks/Slots"? Aula, Aussteller (eigener Raum? verteilt?)
    • Sponsoring: Aufteilung/Koordination Kongress und Social Events. Verantwortlichkeiten
    • Social Event: Preis
    • Weitere Events:
      • Was heisst "Zudem ist geplant am nachfolgenden Wochenende weitere Community-Treffen zu organisieren." (vgl. Startseite)?
      • Idee eines Neujahrsapéros 2013 (Zürich).
  • Anmeldung und Zahlungssystem FOSSGIS-Konferenz-Teilnehmer - Überarbeitung
    • vielfach Tagestickets gewünscht
    • Rechnung, die der TN bekommt, scheint unvollständig zu sein, TN wollen oft nochmals eine Bestätigung
    • im Handbuch steht was von Gutscheincodesystem - was ist das, gibt es das
    • Rabatt ab 3 Workshops möglich? (war oft Wortlaut im Teilnehmerfeedback)
    • müssen wir wirklich den Preis erhöhen? Könnten dafür Teilnehmerzahlen sinken?
    • Tagungsband sollte gegengelesen werden (evtl. dafür Finanzmittel notwendig)

Protokoll