IrcStammtisch-Konferenzabsprachen/2012-11-12

Agenda für den außerordentlichen Irc-Stammtisch am Mo, 12.11.2012 um 21:00 Uhr

• Konferenz
  • Zuständigkeiten abklären Organisationsteam 2013
  • Was ist überarbeitet, was ist noch zu tun Handbuch

• Stefan Keller:
  • Offene Fragen Vertrag mit HSR: Catering, Raumkosten/Gewinn, Aufwände für die IT-Dienste der HSR(?)
  • Bildung Local Team
  • Catering:
    • Vorneweg: In der CH ist im Vergleich mit DE generell mit 50% höheren Kosten zu rechnen (ob Catering, Übernachtung oder sonst eine Dienstleistung)!
    • Das Catering MUSS vom SV Service kommen. Hier die Catering-Preisliste; Details zur Zusammenarbeit mit SV Service kenne ich erst am Di.).
  • Räume: Workshops, wieviele "Tracks/Slots"? Aula, Aussteller (eigener Raum? verteilt?)
  • Sponsoring: Aufteilung/Koordination Kongress und Social Events. Verantwortlichkeiten
  • Social Event: Preis
  • Weitere Events: Idee eines Neujahrsapéro 2013 (Zürich), Was heisst "Zudem ist geplant am nachfolgenden Wochenende weitere Community-Treffen zu organisieren." (vgl. Startseite)?

• To Dos klären
  • CfP
  • Anmeldung Teilnehmer
  • Konferenzbudget Konferenzbudget

• Anmeldung und Zahlungssystem FOSSGIS-Konferenz-Teilnehmer - Überarbeitung
  • vielfach Tagestickets gewünscht
  • Rechnung, die der TN bekommt, scheint unvollständig zu sein, TN wollen oft nochmals eine Bestätigung
    
  • im Handbuch steht was von Gutscheincodesystem - was ist das, gibt es das
    
  • Rabatt ab 3 Workshops möglich? (war oft Wortlaut im Teilnehmerfeedback)
    
  • müssen wir wirklich den Preis erhöhen? Könnten dafür Teilnehmerzahlen sinken?
  • Tagungsband sollte gegengelesen werden (evtl. dafür Finanzmittel notwendig)