IrcStammtisch-Konferenzabsprachen/2012-11-12

Agenda für den außerordentlichen Irc-Stammtisch am Mo, 12.11.2012 um 21:00 Uhr

• Konferenz
  • Zuständigkeiten abklären Organisationsteam 2013
  • Was ist überarbeitet, was ist noch zu tun Handbuch

• Stefan Keller:
  • Offene Fragen Vertrag mit HSR: Catering, Raumkosten/Gewinn, Aufwände für die IT-Dienste der HSR(?)
  • Catering (Achtung: mehr Details dazu kenne ich erst am Di.)
  • Räume: Workshops, wieviele "Tracks/Slots"? Aula, Aussteller (eigener Raum? verteilt?)
  • Social Event: Preis, Sponsoring
  • Weitere Events: Neujahrsapéro 2012 Schweiz, Was heisst "Zudem ist geplant am nachfolgenden Wochenende weitere Community-Treffen zu organisieren." (vgl. Startseite=?

Sponsoring:

• Was alles?
• Aufteilung/Koordination Kongress und Social Events
• Verantwortlichkeiten

• To Dos klären
  • CfP
  • Anmeldung Teilnehmer
  • Konferenzbudget Konferenzbudget

• Anmeldung und Zahlungssystem FOSSGIS-Konferenz-Teilnehmer - Überarbeitung
  • vielfach Tagestickets gewünscht
  • Rechnung, die der TN bekommt, scheint unvollständig zu sein, TN wollen oft nochmals eine Bestätigung
    
  • im Handbuch steht was von Gutscheincodesystem - was ist das, gibt es das
    
  • Rabatt ab 3 Workshops möglich? (war oft Wortlaut im Teilnehmerfeedback)
    
  • müssen wir wirklich den Preis erhöhen? Könnten dafür Teilnehmerzahlen sinken?
  • Tagungsband sollte gegengelesen werden (evtl. dafür Finanzmittel notwendig)