IrcStammtisch-Konferenzabsprachen/2012-11-12: Unterschied zwischen den Versionen

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== Agenda für den außerordentlichen Irc-Stammtisch am Mo, 12.11.2012 um 20:00 Uhr==
== IRC Log des Treffens ==
* Start 21:00 Uhr: http://irclogs.geoapt.com/fossgis/%23fossgis.2012-11-12.log
 
== Agenda für den außerordentlichen Irc-Stammtisch am Mo, 12.11.2012 um 21:00 Uhr==
das Treffen bildete den Kick-Off zur FOSSGIS 2013.


* Konferenz
* Konferenz
** Zuständigkeiten abklären [http://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Verantwortliche Organisationsteam 2013]
** Zuständigkeiten abklären [http://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Verantwortliche Organisationsteam 2013] '''erledigt: die offenen Posten wurden gefüllt'''
** Was ist überarbeitet, was ist noch zu tun [http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch]
** Was ist überarbeitet, was ist noch zu tun [http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch Handbuch] '''erledigt:[[User:Hafi| Hafi]] hat das Handbuch durchgearbeitet und die Links aktualisiert '''
** Altes [http://www.marcolechner.de/fossgis10/ Organigramm von 2010] als Überblick '''nur zur Info'''


* To Dos klären
;Stefan Keller:
** CfP
* Offene Fragen Vertrag mit HSR: Catering, Raumkosten/Gewinn, Aufwände für die IT-Dienste der HSR(?) '''erledigt: wurde dirkutiert sihe Log'''
** Vorneweg: In der CH ist im Vergleich mit DE generell mit 50% höheren Kosten zu rechnen (ob Catering, Übernachtung oder sonst eine Dienstleistung)! Und Hilfskräfte (Studenten und Freiwillige) können nur bedingt im Catering eingesetzt werden. Wir können sie jedoch als Raum-/Vortragsbetreuer und am Tagungssekretariat einsetzen.
** Catering: Das Catering MUSS vom SV Service kommen; hier die [http://hochschule-rapperswil.sv-group.ch/de.html Catering-Preisliste]; mehr Details zu Vergünstigungen und zur Zusammenarbeit mit SV Service kenne ich erst am Di. 13.11.2012.
* Bildung Lokalteam (wie heisst es nun 'richtig': Lokal Team, Lokal-Team, Local Team, Lokalteam...???)
** '''es heißt: Lokal-Team siehe http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Lokal-Team'''
** '''es haben sich schon ein paar Leute für das Lokal-Team gefunden, weitere Werbung soll erfolgen'''
* Räume (vgl. [http://giswiki.hsr.ch/FOSSGIS_2013]):
** Workshops: PC-Räume mit Individual-SW einzurichten sind das Aufwändigste => Eigene Laptops mit Virtual Image auf USB-Stick (Ubuntu) wäre am einfachsten
** '''erledigt: nur 3 Workshops parallel, es sollten Rechner gestellt werden SfKeller prüft nochmals die Möglichkeiten'''
* Wann ist Eröffnung/Abschluss (nicht parallel), d.h. wann braucht es unbedingt die Aula? '''erledigt: großer Raum mit > 200, ggf. die Aula während der gesamten Konferenz '''
* Vorträge: Wieder drei Blocks parallel? '''erledigt: ja - 3 Vortragsslots bei ca. 400 Teilnehmern am 2. (Hauptkampf)-Tag'''
* Aussteller: Brauchen sie einen eigenen Raum? (oder ginge es auch verteilt?)
** '''erledigt: 16-20 Aussteller, mehr unter http://www.fossgis.de/wiki/2013/Sponsoren_und_Aussteller#Aussteller'''
* Sponsoring: Aufteilung/Koordination Kongress und Social Events. Verantwortlichkeiten
** ???
* Social Event: Siehe [http://giswiki.hsr.ch/FOSSGIS_2013]. Kriegen wir 120 Leute hin? Höchster noch akzeptabler Preis (CHF 90, 80, 70)? Sponsoring?
** '''erledigt: 120 sollten gehen mehr als 150 selten'''
* am Wochenende nach der FOSSGIS sollten Räume für Code-Sprints bereitgestellt werden '''sfkeller prüft die Möglichkeiten'''
* Zeltplatz in Rapperwill soll genutz werden (Hafi)
* FOSSGIS Wanderung am Wochenende ist angedacht (aneumann würde die Wanderung organisieren)


* Anmeldung und Zahlungssystem FOSSGIS-Konferenz-Teilnehmer - Überarbeitung
=== Themen wurden vertagt auf das nächste Treffen ===
** vielfach Tagestickets gewünscht
* nächstes Treffen:
** Rechnung, die der TN bekommt, scheint unvollständig zu sein, TN wollen oft nochmals eine Bestätigung <br>
** im Handbuch steht was von Gutscheincodesystem - was ist das, gibt es das <br>
** Rabatt ab 3 Workshops möglich? (war oft Wortlaut im Teilnehmerfeedback) <br>
** müssen wir wirklich den Preis erhöhen? Könnten dafür Teilnehmerzahlen sinken?
** Tagungsband sollte gegengelesen werden (evtl. dafür Finanzmittel notwendig)


==Protokoll==
==Protokoll==
* unter den einzelnen Tops sind in '''fett''' die Ergebnisse vermerkt
=== Navigation ===
* Nächster Termin: [[IrcStammtisch-Konferenzabsprachen/2012-11-27]]
[[Kategorie:IRC Stammtisch]]
[[Kategorie:2013]]

Aktuelle Version vom 28. Oktober 2013, 15:54 Uhr

IRC Log des Treffens[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Agenda für den außerordentlichen Irc-Stammtisch am Mo, 12.11.2012 um 21:00 Uhr[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

das Treffen bildete den Kick-Off zur FOSSGIS 2013.
  • Konferenz
    • Zuständigkeiten abklären Organisationsteam 2013 erledigt: die offenen Posten wurden gefüllt
    • Was ist überarbeitet, was ist noch zu tun Handbuch erledigt: Hafi hat das Handbuch durchgearbeitet und die Links aktualisiert
    • Altes Organigramm von 2010 als Überblick nur zur Info
Stefan Keller
  • Offene Fragen Vertrag mit HSR: Catering, Raumkosten/Gewinn, Aufwände für die IT-Dienste der HSR(?) erledigt: wurde dirkutiert sihe Log
    • Vorneweg: In der CH ist im Vergleich mit DE generell mit 50% höheren Kosten zu rechnen (ob Catering, Übernachtung oder sonst eine Dienstleistung)! Und Hilfskräfte (Studenten und Freiwillige) können nur bedingt im Catering eingesetzt werden. Wir können sie jedoch als Raum-/Vortragsbetreuer und am Tagungssekretariat einsetzen.
    • Catering: Das Catering MUSS vom SV Service kommen; hier die Catering-Preisliste; mehr Details zu Vergünstigungen und zur Zusammenarbeit mit SV Service kenne ich erst am Di. 13.11.2012.
  • Bildung Lokalteam (wie heisst es nun 'richtig': Lokal Team, Lokal-Team, Local Team, Lokalteam...???)
  • Räume (vgl. [1]):
    • Workshops: PC-Räume mit Individual-SW einzurichten sind das Aufwändigste => Eigene Laptops mit Virtual Image auf USB-Stick (Ubuntu) wäre am einfachsten
    • erledigt: nur 3 Workshops parallel, es sollten Rechner gestellt werden SfKeller prüft nochmals die Möglichkeiten
  • Wann ist Eröffnung/Abschluss (nicht parallel), d.h. wann braucht es unbedingt die Aula? erledigt: großer Raum mit > 200, ggf. die Aula während der gesamten Konferenz
  • Vorträge: Wieder drei Blocks parallel? erledigt: ja - 3 Vortragsslots bei ca. 400 Teilnehmern am 2. (Hauptkampf)-Tag
  • Aussteller: Brauchen sie einen eigenen Raum? (oder ginge es auch verteilt?)
  • Sponsoring: Aufteilung/Koordination Kongress und Social Events. Verantwortlichkeiten
    • ???
  • Social Event: Siehe [2]. Kriegen wir 120 Leute hin? Höchster noch akzeptabler Preis (CHF 90, 80, 70)? Sponsoring?
    • erledigt: 120 sollten gehen mehr als 150 selten
  • am Wochenende nach der FOSSGIS sollten Räume für Code-Sprints bereitgestellt werden sfkeller prüft die Möglichkeiten
  • Zeltplatz in Rapperwill soll genutz werden (Hafi)
  • FOSSGIS Wanderung am Wochenende ist angedacht (aneumann würde die Wanderung organisieren)

Themen wurden vertagt auf das nächste Treffen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • nächstes Treffen:

Protokoll[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • unter den einzelnen Tops sind in fett die Ergebnisse vermerkt

Navigation[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]