IT Review August 2013: Unterschied zwischen den Versionen

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Gedankenprotokoll eines Treffens zwischen Lars Lingner, Silke Reimer und Georg Lösel am 18. August 2013  
 
Gedankenprotokoll eines Treffens zwischen Lars Lingner, Silke Reimer und Georg Lösel am 18. August 2013  
 
''Derzeitiger Status''
 
  
 
FOSSGIS e.V. betreibt insgesamt 6 Server aufgeteilt in FOSSGIS und OSM.
 
FOSSGIS e.V. betreibt insgesamt 6 Server aufgeteilt in FOSSGIS und OSM.
  
=== OSM ===
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Die von OSM genutzte Hardware läuft unter stabilen Bedingungen und benötigt nur geringe überarbeitung
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Die von OSM genutzte Hardware läuft unter stabilen Bedingungen und benötigt nur geringe Überarbeitung
  
 
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Reminder: Dokumentation zu den Servern (warum wieso weshalb, verantwortlich etc.) zusammenstellen
 
Reminder: Dokumentation zu den Servern (warum wieso weshalb, verantwortlich etc.) zusammenstellen
  
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''FOSSGIS''
 
 
 
FOSSGIS verein betreibt einen dedicated server bei Hetzner
 
 
 
Auf diesem läuft
 
 
 
·        Website (CMS Drupal)
 
 
 
·        Wiki
 
 
 
·        Mailman
 
 
 
·        Mailserver (unter anderem sämtliche duetschsprachige OSM listen!)
 
 
 
·        SVN
 
 
 
 
 
 
·        CiviCRM (als addon/Plugin von Drupal)
 
 
 
·        Pentabarf
 
 
 
 
 
 
Backup läuft is aber inzwischen sehr langsam, gross
 
  
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Der Verein betreibt für seinen eigenen Belange einen dedicated server bei Hetzner.
 
   
 
   
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Auf diesem läuft für die vereinsinternen Sachen
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* Website (CMS Drupal)
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* Wiki
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* Mailman
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* Mailserver (unter anderem sämtliche duetschsprachige OSM listen!)
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* SVN
  
Situation:
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und für die Konferenz:
  
·        Server erfüllt zwei Funktionen
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* CiviCRM (als addon/Plugin von Drupal)
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* Pentabarf
  
1.      Software für Vereinsarbeit (Drupal/Wiki(Mail/ SVN)
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Das Hetzner interne Backup ist von Lars Lingner eingerichtet worden, Backup läuft ist aber inzwischen sehr langsam und gross
  
2.      Software für Konferenzorga (CiviCRM / Pentabarf
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''Situation''
  
·        Gegenseitige abhängigkeite der Software führen zu völlig veralteten versionen. Ein sauberes update ist derzeit NICHT möglich
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Der Server erfüllt zwei Funktionen:
  
KRITISCH: wenn der server kaputt geht gibt es kein echtes backup und es ist quasi alles kaputt
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1. Software für Vereinsarbeit (Drupal/Wiki(Mail/ SVN)
 +
2. Software für Konferenzorga (CiviCRM / Pentabarf)
  
AI. Risikoberwertung!! Riding on the razor
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''WICHTIG: Gegenseitige Abhängigkeiten der Software führen zu völlig veralteten versionen. Ein sauberes update ist derzeit NICHT möglich!''
 
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''KRITISCH: wenn der server kaputt geht gibt es kein echtes backup und es ist quasi alles kaputt!''
Die betreeung des Servers durch Lars ingner funktioniert ehrenamtlich ist aber eigentlich viel zu viel und quasi ständig auf kante genäht
 
  
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Die Betreuung des Servers durch Lars Lingner funktioniert ehrenamtlich ist aber eigentlich viel zu viel und quasi ständig auf Kante genäht.
 
Lars möchte diese Aufgabe nicht mehr übernehmen.
 
Lars möchte diese Aufgabe nicht mehr übernehmen.
  
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== Konferenzsoftware ==
 
 
Konferenzsoftware:
 
 
 
Lars hat an workshop mit Linuxtag leuten teilgenommen, die auf der suche nach einem neuen System zur konferenzverwaltung teilgenommen
 
 
 
Aussichtsreichter kandidat am ende war FRAB
 
 
 
 
 
 
Nächste schritte:
 
 
 
·        Vorstand berät situation
 
 
 
o  AI : Backupstrategie
 
 
 
o  AI; Policy zum Thema Zugriffsrechte, Datenschutz, nachvollziebarkeit
 
 
 
·        Vorbereitung auf entscheidung für Konferenzsoftware im hinblick auf FOSS4G (2016)
 
 
 
o  FRAB
 
 
 
o  Externer Dienstleister?
 
 
 
o  TA + ML fürhren in Nottingham gespräche und bringen in erfahrung wie die anderen das so gemacht haben
 
 
 
 
 
 
1.      Vorschlag von Silke lars georg
 
 
 
 
 
 
·        Weitere hardware zur entflechtung der beiden funktionen (Virtualisierung?)
 
 
 
 
 
 
·        Sauberes aufsetzen der software für beiden funktionen auf getrennten (virtuellen?) maschinen
 
 
 
·        Anpassung von FRAB an die Bedürfnisse für 2015 !
 
 
 
o  Klären mit lars und linuxtag
 
 
 
 
 
 
·        Für 2014 nochmal zähne zusammenbeissen und die konferenz mit CiviCRM und Pentabarf (schon auf neuer HW?) zu wuppen
 
  
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Lars hat an einem Workshop mit Linuxtag leuten teilgenommen, die auf der suche nach einem neuen System zur Konferenzverwaltung sind.
  
Weitere offenen punkte:
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Aussichtsreichter Kandidat am ende war [[ http://frab.github.io/frab/ frab]]
  
MitgliederDB,
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== Vorschlag von Silke, Lars und Georg ==
  
·        Review der dereitigen lösung "Lokal + SVN"
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* Weitere hardware zur entflechtung der beiden funktionen (Virtualisierung?)
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* Sauberes aufsetzen der software für beiden funktionen auf getrennten (virtuellen?) maschinen
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* Anpassung von FRAB an die Bedürfnisse für 2015 !
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** Klären mit lars und linuxtag
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* Für 2014 nochmal zähne zusammenbeissen und die konferenz mit CiviCRM und Pentabarf (schon auf neuer HW?) zu wuppen
  
·        Alternative CiviCRM?
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== Nächste schritte ==
  
·        Anderes serverbasiertes system?
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* 1. Vorstand berät Situation
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** AI: Backupstrategie
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** AI: Policy zum Thema Zugriffsrechte, Datenschutz, nachvollziebarkeit
  
·        Rückfrage an Verein im IRC wie hier die Meinung ist
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* 2. Vorbereitung auf Entscheidung für Konferenzsoftware im hinblick auf FOSS4G (2016)
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** FRAB
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** Externer Dienstleister?
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**TA + ML führen in Nottingham Gespräche und bringen in Erfahrung wie die anderen das so gemacht haben.
  
+
* 3. Grundsätzliche Entscheidung über Pflegen der Server:
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** Lars schafft und will es nicht mehr
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** Es muss eine geregeltes Verhältnis mit rechten und pflichten geben
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** Dafür muss Geld in die hand genommen werden
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** Auslagern an jemanden aus Lars' Bürogemeinschaft?
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** Eine der Vereinsfirmen fragen?
  
 
  
Grundsätzliche Entscheidung über Pflegen der Server:
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== Weitere offene Punkte ==
  
·        Lars schafft und will es nicht mehr
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=== MitgliederDB ===
  
·        Es muss eine geregeltes Verhältnis mit rechten und pflichten geben
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* Review der dereitigen lösung "Lokal + SVN"
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* Alternative CiviCRM?
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* Anderes serverbasiertes system?
  
·        Dafür muss geld in die hand genommen werden
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* Rückfrage an Verein im IRC, wie hier die Meinung ist
  
·        Auslagern an jemanden aus LARS bürogemeinschaft?
 
  
·        Eine der Vereisnfirmen fragen?
 
  
 
   
 
   

Version vom 27. August 2013, 20:48 Uhr

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Ziel ist ein intensiver Review der Serversituation des FOSSGIS e.V. da die historisch gewachsene Struktur stark riskioanfällig ist. Eine Übersicht zur Ausgangssituation und historie geben die Seiten IT-Technik und FOSSGIS_eV_Sortierung_der_Technik

Status

Gedankenprotokoll eines Treffens zwischen Lars Lingner, Silke Reimer und Georg Lösel am 18. August 2013

FOSSGIS e.V. betreibt insgesamt 6 Server aufgeteilt in FOSSGIS und OSM.

OSM

Die von OSM genutzte Hardware läuft unter stabilen Bedingungen und benötigt nur geringe Überarbeitung

Server Anwendung betreut durch
1 Dedicated server bei Hetzner, über FOSSGIS e.V. bestellt und bezahlt Overpass API Roland Olbricht
3 Server gesponsort von und laufen bei Strato siehe [OSM Wiki] Sven Geggus
1 Server beim Geoforschunsgzentrum in Potsdam, arbeitet als Tile server (Weltweit) für den "deutschen Stil" siehe [OSM Wiki] Sven Geggus


Reminder: Dokumentation zu den Servern (warum wieso weshalb, verantwortlich etc.) zusammenstellen

FOSSGIS

Der Verein betreibt für seinen eigenen Belange einen dedicated server bei Hetzner.

Auf diesem läuft für die vereinsinternen Sachen

* Website (CMS Drupal)
* Wiki
* Mailman
* Mailserver (unter anderem sämtliche duetschsprachige OSM listen!)
* SVN

und für die Konferenz:

* CiviCRM (als addon/Plugin von Drupal)
* Pentabarf

Das Hetzner interne Backup ist von Lars Lingner eingerichtet worden, Backup läuft ist aber inzwischen sehr langsam und gross

Situation

Der Server erfüllt zwei Funktionen:

1. Software für Vereinsarbeit (Drupal/Wiki(Mail/ SVN) 2. Software für Konferenzorga (CiviCRM / Pentabarf)

WICHTIG: Gegenseitige Abhängigkeiten der Software führen zu völlig veralteten versionen. Ein sauberes update ist derzeit NICHT möglich! KRITISCH: wenn der server kaputt geht gibt es kein echtes backup und es ist quasi alles kaputt!

Die Betreuung des Servers durch Lars Lingner funktioniert ehrenamtlich ist aber eigentlich viel zu viel und quasi ständig auf Kante genäht. Lars möchte diese Aufgabe nicht mehr übernehmen.

Konferenzsoftware

Lars hat an einem Workshop mit Linuxtag leuten teilgenommen, die auf der suche nach einem neuen System zur Konferenzverwaltung sind.

Aussichtsreichter Kandidat am ende war [[ http://frab.github.io/frab/ frab]]

Vorschlag von Silke, Lars und Georg

  • Weitere hardware zur entflechtung der beiden funktionen (Virtualisierung?)
  • Sauberes aufsetzen der software für beiden funktionen auf getrennten (virtuellen?) maschinen
  • Anpassung von FRAB an die Bedürfnisse für 2015 !
    • Klären mit lars und linuxtag
  • Für 2014 nochmal zähne zusammenbeissen und die konferenz mit CiviCRM und Pentabarf (schon auf neuer HW?) zu wuppen

Nächste schritte

  • 1. Vorstand berät Situation
    • AI: Backupstrategie
    • AI: Policy zum Thema Zugriffsrechte, Datenschutz, nachvollziebarkeit
  • 2. Vorbereitung auf Entscheidung für Konferenzsoftware im hinblick auf FOSS4G (2016)
    • FRAB
    • Externer Dienstleister?
    • TA + ML führen in Nottingham Gespräche und bringen in Erfahrung wie die anderen das so gemacht haben.
  • 3. Grundsätzliche Entscheidung über Pflegen der Server:
    • Lars schafft und will es nicht mehr
    • Es muss eine geregeltes Verhältnis mit rechten und pflichten geben
    • Dafür muss Geld in die hand genommen werden
    • Auslagern an jemanden aus Lars' Bürogemeinschaft?
    • Eine der Vereinsfirmen fragen?


Weitere offene Punkte

MitgliederDB

  • Review der dereitigen lösung "Lokal + SVN"
  • Alternative CiviCRM?
  • Anderes serverbasiertes system?
  • Rückfrage an Verein im IRC, wie hier die Meinung ist



Vereinstechnik??


Zeitlinie:

· Diskussion und Entscheidung des Vorstands im September

· Information in verein über situation und einladen zum Hackfest

· Erste konkrete schritte zum trennen / neu aufsetzten am Hackfest 22. bis 24. November

· Vorher(!) muss dann die neue Hardware bereit sein.