IT Review August 2013: Unterschied zwischen den Versionen

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Lars möchte diese Aufgabe nicht mehr übernehmen.
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Lars hat an workshop mit Linuxtag leuten teilgenommen, die auf der suche nach einem neuen System zur konferenzverwaltung teilgenommen
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·        Anderes serverbasiertes system?
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·        Rückfrage an Verein im IRC wie hier die Meinung ist
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·        Es muss eine geregeltes Verhältnis mit rechten und pflichten geben
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·        Dafür muss geld in die hand genommen werden
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·        Auslagern an jemanden aus LARS bürogemeinschaft?
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·        Eine der Vereisnfirmen fragen?
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·        Diskussion und Entscheidung des Vorstands im September
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·        Information in verein über situation und einladen zum Hackfest
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·        Erste konkrete schritte zum trennen / neu aufsetzten am Hackfest 22. bis 24. November
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·        Vorher(!) muss dann die neue Hardware bereit sein.

Version vom 27. August 2013, 20:24 Uhr

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Ziel ist ein intensiver Review der Serversituation des FOSSGIS e.V. da die historisch gewachsene Struktur stark riskioanfällig ist. Eine Übersicht zur Ausgangssituation und historie geben die Seiten IT-Technik und FOSSGIS_eV_Sortierung_der_Technik

Status

Gedankenprotokoll eines Treffens zwischen Lars Lingner, Silke Reimer und Georg Lösel am 18. August 2013

Derzeitiger Status

FOSSGIS e.V. betreibt insgesamt 6 Server aufgeteilt in FOSSGIS und OSM.

OSM

Die von OSM genutzte Hardware läuft unter stabilen Bedingungen und benötigt nur geringe überarbeitung

Server Anwendung betreut durch
1 Dedicated server bei Hetzner, über FOSSGIS e.V. bestellt und bezahlt Overpass API Roland Olbricht
3 Server gesponsort von und laufen bei Strato siehe [OSM Wiki] Sven Geggus
1 Server beim Geoforschunsgzentrum in Potsdam, arbeitet als Tile server (Weltweit) für den "deutschen Stil" siehe [OSM Wiki] Sven Geggus


Reminder: Dokumentation zu den Servern (warum wieso weshalb, verantwortlich etc.) zusammenstellen

FOSSGIS

FOSSGIS verein betreibt einen dedicated server bei Hetzner

Auf diesem läuft

· Website (CMS Drupal)

· Wiki

· Mailman

· Mailserver (unter anderem sämtliche duetschsprachige OSM listen!)

· SVN


· CiviCRM (als addon/Plugin von Drupal)

· Pentabarf


Backup läuft is aber inzwischen sehr langsam, gross


Situation:

· Server erfüllt zwei Funktionen

1. Software für Vereinsarbeit (Drupal/Wiki(Mail/ SVN)

2. Software für Konferenzorga (CiviCRM / Pentabarf

· Gegenseitige abhängigkeite der Software führen zu völlig veralteten versionen. Ein sauberes update ist derzeit NICHT möglich

KRITISCH: wenn der server kaputt geht gibt es kein echtes backup und es ist quasi alles kaputt

AI. Risikoberwertung!! Riding on the razor

Die betreeung des Servers durch Lars ingner funktioniert ehrenamtlich ist aber eigentlich viel zu viel und quasi ständig auf kante genäht

Lars möchte diese Aufgabe nicht mehr übernehmen.


Konferenzsoftware:

Lars hat an workshop mit Linuxtag leuten teilgenommen, die auf der suche nach einem neuen System zur konferenzverwaltung teilgenommen

Aussichtsreichter kandidat am ende war FRAB


Nächste schritte:

· Vorstand berät situation

o AI : Backupstrategie

o AI; Policy zum Thema Zugriffsrechte, Datenschutz, nachvollziebarkeit

· Vorbereitung auf entscheidung für Konferenzsoftware im hinblick auf FOSS4G (2016)

o FRAB

o Externer Dienstleister?

o TA + ML fürhren in Nottingham gespräche und bringen in erfahrung wie die anderen das so gemacht haben


1. Vorschlag von Silke lars georg


· Weitere hardware zur entflechtung der beiden funktionen (Virtualisierung?)


· Sauberes aufsetzen der software für beiden funktionen auf getrennten (virtuellen?) maschinen

· Anpassung von FRAB an die Bedürfnisse für 2015 !

o Klären mit lars und linuxtag


· Für 2014 nochmal zähne zusammenbeissen und die konferenz mit CiviCRM und Pentabarf (schon auf neuer HW?) zu wuppen


Weitere offenen punkte:

MitgliederDB,

· Review der dereitigen lösung "Lokal + SVN"

· Alternative CiviCRM?

· Anderes serverbasiertes system?

· Rückfrage an Verein im IRC wie hier die Meinung ist



Grundsätzliche Entscheidung über Pflegen der Server:

· Lars schafft und will es nicht mehr

· Es muss eine geregeltes Verhältnis mit rechten und pflichten geben

· Dafür muss geld in die hand genommen werden

· Auslagern an jemanden aus LARS bürogemeinschaft?

· Eine der Vereisnfirmen fragen?


Vereinstechnik??


Zeitlinie:

· Diskussion und Entscheidung des Vorstands im September

· Information in verein über situation und einladen zum Hackfest

· Erste konkrete schritte zum trennen / neu aufsetzten am Hackfest 22. bis 24. November

· Vorher(!) muss dann die neue Hardware bereit sein.