Diskussion:Intergeo 2017

Stand

• Halle 5.1
• B5.045 Stand
• B5.037 Kaffeestand nebenan - Neben dem OSGeo Park Stand reserviert wo wir ein Lager und den Kaffee-Bereich planen könnten
• Hallenplan Hall Hall 5.1 Datei:INTERGEO 2017 Halle 5.1.pdf

Anpassungen

• Am unteren Ende ein Tresen + 2 Barhocker und ein Prospektständer
• Auf den Türmen (oben) das OSGeo Logo
• Kaffee + Lager am Stand nebenan
• Außerdem werde ich separat die Forentechnik anfragen. Sie geben mir eine Rückmeldung ob Sie einen Beamer oder 75“-Monitor benötigen.

1. Stand von oben

2. Stand Seitenansicht Vorbereitung durch Hinte

3. Stand Gestaltung durch OSGeo/FOSSGIS/OSM

Webseitenpräsenz Intergeowebseite

• Hinte erstellt Zugänge für OSGeo, FOSSGIS e.V. und OpenStreetMap. Hier können wir Infos hinterlegen
• die Info stauchen auf der folgende Seite aus
• http://www.intergeo.de/intergeo/aussteller_produkte.php
• TODO Texte für OSGeo, FOSSGIS e.V. und OpenStreetMap
• TODO Logo
• TODO auf Webseite einrichten
• die Vorträge sollen in diesem nicht auf der Webseite auftauchen (ist für beide Seiten weniger Aufwand)

Zugang

• https://intergeo.by-qb.com/index.html?l=de
• OSGeo Park Benutzername: 200997
• OSM Benutzername: 203342
• FOSSGIS Benutzername: 203360
• Passwort Astrid fragen

Aufgaben

• allgemeine Infos sollten wir auf der Seite Messeauftritte vermerken und aktuell halten

Vorbereitung

Event bei OSGeo einreichen

• siehe OSgeo Seite http://www.osgeo.org/events/submit_events
• WER: ? (Astrid kann dabei helfen)

Flyer OSGeo

• neues Branding übrsetzen nach de
• Druck Flyer kleine Auflage (weil ggf. noch Änderungen) -> evtl dann bei FOSSGIS/AGIT 2018 nutzen
• WER:

Flyer OSM

• wo gibt es neue Flyer/Booklets, wo bestellen? -> evtl dann bei FOSSGIS/AGIT 2018 nutzen
• WER?

OSGeo-Live Image Version 11.0

• download auf Stick und mit zur Messe bringen
• WER: wer bringt es mit?

Poster

• auf den Säulen haben wir für 8 Poster Platz
• auf der Rückwand der Projektionswand können wir ebenfalls Karten/Poster aufhängen
• welche Poster würden wir gerne aufhängen?
  • OSM
  • OSGeo
  • FOSSGIS
  • FOSSGIS 2018 Konferenz Einladung - Vergrößerung der Postkarte
• WER: wer kümmert sich um die Poster?

Material prüfen und mitbringen

• Schere, Tesa, Powerstrips
• Schnur
• Vasen
• Mehrfachstecker
• Aufkleber
• WER: Astrid (ich hab das Messematerial bei mir)

Vortragsprogramm

• Sammeln der Vorträgseinreichungen, Verteilung der Vorträge gleichmäßig über die 3 Tage
• Einpflegen der Vorträge ins Wiki
• WER:

Presse Einladungsmail

• Ankündigung dass OSGeo Stand auf der Intergeo stattfindet
• Aufruf Vorträge beizutragen
• Wer hat noch Lust, mitzumachen
• WER:

Intergeo Webseite

• Füllen der Seiten zu OSGeo, FOSSGIS, OSM
• Zugang Astrid fragen
• WER:

Aufbau

Abstimmung mit Hinte/Messenbau

• WER: Astrid und gerne noch jemand aus Berlin

Rechner

• Aufbau, Verkabelung
• Installation OSGeo-Live
• WER:

Poster aufhängen

• WER:

Beamer testen und Präsentationsrechner einrichten

• Beamer sollte am beim Aufbau getestet werden
• Pointer?
• WER:

Internet

• Zugriff über LAN-Zugang
• Router aufbauen
• TODO Aufbau noch besprechen
• WER:

Präsentationswand

• Banner OSM / OSGeo / FOSSGIS aufhängen - noch abstimmen

Kaffeestand

• prüfen - ist alles da wie bestellt
• wir betreuen den Stand selbst - wäre das ok?
• WER:

Stammtich

• wo gehen wir hin, wer macht Werbung, Tisch reservieren
• WER:

Während der Messe

Stand hochfahren

• morgens Rechner hochfahren, Flyer richten, aufräumen, Kaffee kochen
• Beamer checken
• WER:

Vortragprogramm

• Moderation
• Betreuung der Vortragenden
• Vorträge einsammeln und ins Wiki hochladen und verlinken
• WER:

Präsenz am Stand und Rechnern

• Besucher kommen am Stand vorbei und suchen Gesprächen oder wollen etwas gezeigt bekommen
• Wer stellt sich an die Säulen oder zu den Flyern?
• WER:

Drucker

• ... Lars bitte füllen

Fotos

• hat jemand Lust, Fotos zu machen?

Presse via Twitter

• WER: Astrid und gerne noch eine zweite Person

Abbau

• Donnerstag nachmittag endet die Messe
• Material muss wieder nach Bonn, dort ist im März die FOSSGIS 2018

• Rechner runterfahren und einpacken
• Rollups, Flyer, Poster usw. einpacken
• WER:

Presse

• Mails im Vorfeld and fossgis-talk, vereinsliste, talk-de, wohin noch?
  • Einladung starter
  • Einladung: Das Programm steht

• Kurze Mail während der Messe
• Mail im Nachgang der Messe - wie war es und link zum Votragsprogramm
• Artikel auf der Webseite einstellen und bewerben
• Feedback an Hinte
• WER: gut wäre eine Pressegruppe

Pressemeldungen

Entwurf Mailtext für Mailinglisten zum Aufruf für Mithilfe, Vorträge, Spielwiesenbespieler

Verteiler: verein-liste@fossgis.de, mapserver-de@freegis.org, mapbender_users@lists.osgeo.org, ??????????????????

Betreff: OpenSource-Park auf der INERGEO in Berlin

Hallo,

vom 26.-28. September 2017 findet in diesem Jahr die INTERGEO in Berlin statt. In der Vergangenheit gab es mehrmals einen OpenSource-Park auf der INTERGEO. Nachdem im letzten Jahr kein OpenSource-Park stattgefunden hat, erhalten wir in diesem Jahr vom FOSSGIS e.V. das Angebot einer "OpenSource-Spielwiese". In diesem Jahr bietet der FOSSGIS e.V. eine "OpenSource-Spielwiese". Dies ist bei einigen Engagierten auf ein sehr positives Echo gestoßen. Wir haben eine Ausstellungsfläche inkl. Standbau auf der wir OSGeo- und andere FOSSGIS-Projekte vorstellen können, dazu gehört natürlich auch OpenStreetMap. Einige ToDos sind noch offen, aber ein paar Berliner haben sich beim letzten OSM- und FOSSGIS-Stammtisch zu einem Brainstorming zusammen gesetzt und erste Ideen und Fragen notiert. Dabei ist die folgende Wiki-Seite heraus gekommen: https://www.fossgis.de/w/index.php?title=Intergeo_2017

Ihr seht, dass es dort noch viele offene Punkte und zu befüllende Tabellen gibt. Wir suchen noch einen offiziellen Eventowner, der dann auch die Kommunikation mit Hinte-Messe übernimmt. Wir planen ein Vortragsprogramm zu füllen ebenso wie wir Standbetreuer brauchen. Die Idee ist einige Rechner mit der OSGeoLive laufen zu lassen und darüber Projekte zu zeigen, zu erklären.

Wer in Berlin / Brandenburg lebt und den letzten Stammtisch verpasst hat, wer sowieso zur INTERGEO kommt und sich engagieren möchte oder wer durch die OpenSource-Spielwiese dazu motiviert wird zur INTERGEO nach Berlin zu fahren ist herzlich eingeladen einen Teil zur OpenSource-Spielwiese beizutragen und kann gerne über die Wiki-Seite oder die Mail-Adresse intergeo2017@fossgis.de [1] Kontakt zu uns aufnehmen.

Viele Grüße,

[1] die gibt es nicht, wollen wir die Einrichten? Alles über Telegram fände ich ein wenig anstrengend, bin halt alt... [2] [2] die beiden Fußnoten sollen natürlich nicht in die Mail.

Auszug Mai lMarco Lechner zu OSGeo Park auf der Intergeo 2017

Liebe Freundinnen und Freunde freier Software und freier Geodaten,

bereits auf der Mitgliederversammlung zeigte sich, dass im Verein ein nennenswertes Interesse besteht die Ideen und Ziele, die mit freier Software und freien Geodaten verbunden sind, auf der Intergeo 2017 zu bewerben. Insbesondere der Veranstaltungsort (Berlin) und die Tatsache, dass wir letztes Jahr nicht präsent waren, mögen ihr übriges hinzu tun. Nach Gesprächen mit der Messe-Organisation, der Hinte GmbH ist der Stand folgender:

- wir haben deutlich gemacht, dass wir gute Chancen sehen ausreichend Personen (aus dem Umfeld FOSSGIS/OSM) mobilisieren zu können, um einen Stand für den Zeitraum der Messe zu bespielen

- als Basis, soll das vor 2 Jahren aufgebrachte Konzept der "Spielwiese" mit Rechnerausstattung (z.B. mit OSGeo Live), OSM-Integration und Forumsbereich dienen

- Technik, Standbau, ... werden von der Hinte gegen Rechnung gestellt ...