Diskussion:Arbeitstreffen 2013: Unterschied zwischen den Versionen

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Hier sind nur die Ergebnisse einer ziemlich langen Diskussion am Samstag Vormittag geführt haben
 
Hier sind nur die Ergebnisse einer ziemlich langen Diskussion am Samstag Vormittag geführt haben
* Wir wollen als Verein politisch wahrgenommen werden
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* Wir wollen als Verein politisch wahrgenommen werden
* Wenn Mitglieder politisch aktiv werden, werden Auslagen vom Verein getragen
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* Wenn Mitglieder politisch aktiv werden, werden Auslagen vom Verein getragen
* Zu wichtigen politischen Fragen werden wir versuchen im Namen des Vereins Stellungnahmen zu formulieren
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* Zu wichtigen politischen Fragen werden wir versuchen im Namen des Vereins Stellungnahmen zu formulieren
* Zu jeden Kleinkram werden wir uns aus zeitlichen Gründen nicht äußern
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* Zu jeden Kleinkram werden wir uns aus zeitlichen Gründen nicht äußern
* Wir wollen versuchen, die Kommunen bewusster auf das Thema Freie Software/Freie Geodaten anzusprechen. Dazu müssen mögliche Kanäle noch weiter eruiert werden, z.B.  
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* Wir wollen versuchen, die Kommunen bewusster auf das Thema Freie Software/Freie Geodaten anzusprechen. Dazu müssen mögliche Kanäle noch weiter eruiert werden, z.B.  
  * GDI Newsletter
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** GDI Newsletter
  * D21 Initiative
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** D21 Initiative
  * Die kommunalen Rechenzentren
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** Die kommunalen Rechenzentren
  * Städtetag
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** Städtetag
  * Gemeindebund
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** Gemeindebund
* Mittelfristig ist denkbar auch jemanden zu bezahlen, der die politischen Aktivitäten betreibt, wenn wirklich viele Anfragen reinkommen.
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* Mittelfristig ist denkbar auch jemanden zu bezahlen, der die politischen Aktivitäten betreibt, wenn wirklich viele Anfragen reinkommen.
  
 
== Externe Vergabe von Aufgaben des Vereins ==  
 
== Externe Vergabe von Aufgaben des Vereins ==  
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Hier eine etwas unsortierte Liste von anfallenden Aufgaben und Ideen, wie wir sie besser umsetzen können. Insbesondere bei den Konferenztätigkeiten sollten die Aufgaben auch an externe Leute vergeben werden können, um die zunehmende Größe der Konferenz professionell bedienen zu können.
 
Hier eine etwas unsortierte Liste von anfallenden Aufgaben und Ideen, wie wir sie besser umsetzen können. Insbesondere bei den Konferenztätigkeiten sollten die Aufgaben auch an externe Leute vergeben werden können, um die zunehmende Größe der Konferenz professionell bedienen zu können.
  
* Finanzen
+
* Finanzen
  * Spendenverwaltung
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** Spendenverwaltung
  * Arbeiten im Umfeld der Konferenz:  
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** Arbeiten im Umfeld der Konferenz:  
    * Abgleich von Eingängen für Teilnehmerbeiträgen für Konferenz
+
*** Abgleich von Eingängen für Teilnehmerbeiträgen für Konferenz
    * Im Nachgang der Konferenz Zahlungen nachverfolgen
+
*** Im Nachgang der Konferenz Zahlungen nachverfolgen
    * Rechnung für Sponsoren + Nachverfolgung
+
*** Rechnung für Sponsoren + Nachverfolgung
    * Zuordnung von Rechnungen zu Kontoauszügen
+
*** Zuordnung von Rechnungen zu Kontoauszügen
  * Mitgliederbeiträge
+
** Mitgliederbeiträge
  * Beitragsbestätigung am Anfang des Jahres verschicken
+
** Beitragsbestätigung am Anfang des Jahres verschicken
  * Mitgliederverwaltung
+
* Mitgliederverwaltung
    * Anknüpfung an Drupal automatisieren - > jeder hat einen Drupalaccount
+
** Anknüpfung an Drupal automatisieren - > jeder hat einen Drupalaccount
  * IT-Infrastruktur
+
* IT-Infrastruktur
    * Technik für die Konferenz
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** Technik für die Konferenz
    * CiviCRM für Teilnehmeranmeldung
+
** CiviCRM für Teilnehmeranmeldung
    * Pentabarf für Programm
+
** Pentabarf für Programm
    * Mehr Leute nötig und ggf. auch Technik in Fragen stellen
+
** Mehr Leute nötig und ggf. auch Technik in Fragen stellen
  * Öffentlichkeitsarbeit
+
* Öffentlichkeitsarbeit
    * Formulieren von Pressemitteilungen (Konferenz) → Arnulf, Timo Thalmann
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** Formulieren von Pressemitteilungen (Konferenz) → Arnulf, Timo Thalmann
    * Seminar bezahlen für jemand, der Lust hat sich in Zukunft darum kümmern
+
** Seminar bezahlen für jemand, der Lust hat sich in Zukunft darum kümmern
    * FSFE fragen, wie die das machen
+
** FSFE fragen, wie die das machen
    * Verteiler bedienen
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** Verteiler bedienen
    * Twitter (fossgis eV, fossgiskonferenz) → Astrid
+
** Twitter (fossgis eV, fossgiskonferenz) → Astrid
    * Überarbeitung der Webseite
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** Überarbeitung der Webseite
  
 
== Verhälnis zwischen OSM und Verein ==
 
== Verhälnis zwischen OSM und Verein ==
  
* Wir gehen davon aus, dass die Probleme, die es letztes Jahr mit der Reaktionsgeschwindigkeit auf Förderanträge gegeben hat, dieses Jahr in diesem Stil nicht mehr auftreten.
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* Wir gehen davon aus, dass die Probleme, die es letztes Jahr mit der Reaktionsgeschwindigkeit auf Förderanträge gegeben hat, dieses Jahr in diesem Stil nicht mehr auftreten.
* Der FOSSGIS e.V. ist eine Instanz '''neben''' der OSM Community, auf die die OSM Leute zunächst nicht angewiesen ist.
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* Der FOSSGIS e.V. ist eine Instanz '''neben''' der OSM Community, auf die die OSM Leute zunächst nicht angewiesen ist.
* Auf der Mitgliederversammlung ist beschlossen worden, dass die von Marc und Olaf gewünschte OSM Arbeitsgruppe gegründet werden soll. Olaf würde den Kontakt zwischen Verein uns OSM Community gerne stärken. Das hätte viele Vorteile, z.B.  
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* Auf der Mitgliederversammlung ist beschlossen worden, dass die von Marc und Olaf gewünschte OSM Arbeitsgruppe gegründet werden soll. Olaf würde den Kontakt zwischen Verein uns OSM Community gerne stärken. Das hätte viele Vorteile, z.B.  
    * der Verein wird von OSM als Ansprechpartner wahrgenommen
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** der Verein wird von OSM als Ansprechpartner wahrgenommen
    * der Verein könnte auch Richtung OpenData gemeinsam mit OSM stärker politisch aktiv werde
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** der Verein könnte auch Richtung OpenData gemeinsam mit OSM stärker politisch aktiv werde
    * bei OSM entsteht ein besseres Verständnis für die Beschränkungen des Vereins.
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** bei OSM entsteht ein besseres Verständnis für die Beschränkungen des Vereins.
  
 
== Präsenz des Vereins bei Messen ==
 
== Präsenz des Vereins bei Messen ==
  
* Astrid wünscht sich ein Konzept des Vereins, wie wir uns bei Messen präsentieren sollen. Anfänge davon sind im Wiki auch schon vorhanden. Letztendlich hängt es aber daran, dass es Leute geben muss, die die Standbetreuung übernemen müssen.
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* Astrid wünscht sich ein Konzept des Vereins, wie wir uns bei Messen präsentieren sollen. Anfänge davon sind im Wiki auch schon vorhanden. Letztendlich hängt es aber daran, dass es Leute geben muss, die die Standbetreuung übernehmen müssen.
* Diskutiert wurde das Verhältnis des Vereins zum OpenSource Park. Wir sehen die Rolle des Vereins wie folgt:
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* Diskutiert wurde das Verhältnis des Vereins zum OpenSource Park. Wir sehen die Rolle des Vereins wie folgt:
  * Die Gesamtorganisation des Parks können wir nicht übernehmen aus personellen Gründen. Der Vorstand hat aber gerne im Blick, ob eine Organisation statt findet und notfalls die Firmen darauf hinzuweisen, dass etwas geschehen muss.
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** Die Gesamtorganisation des Parks können wir nicht übernehmen aus personellen Gründen. Der Vorstand hat aber gerne im Blick, ob eine Organisation statt findet und notfalls die Firmen darauf hinzuweisen, dass etwas geschehen muss.
  * Der Verein übernimmt die Organisation der Projektstände
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** Der Verein übernimmt die Organisation der Projektstände
  * Der FOSSGIS e.V. nimmt keinen eigenen Stand sondern wird von uns eher als Projekt gesehen, dass dann einen Projektstand erhält.
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** Der FOSSGIS e.V. nimmt keinen eigenen Stand sondern wird von uns eher als Projekt gesehen, dass dann einen Projektstand erhält.
  * Wünschenswert wäre es, dass der Verein federführend das Programm organisiert. Die Arbeit muss aber zusammen mit der Wheregroup passieren, die diese Jahr den OpenSourc Park organisiert.
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** Wünschenswert wäre es, dass der Verein federführend das Programm organisiert. Die Arbeit muss aber zusammen mit der Wheregroup passieren, die diese Jahr den OpenSource Park organisiert.
  
 
== Weitere Ideen und Maßnahmen ==
 
== Weitere Ideen und Maßnahmen ==
  
Hier ist ein lose Sammlung von Ideen und Maßnahmen, die wir auf dem Wochendende diskutiert haben und weiter verfolgen wollen bzw. teilweise schon am Wochenende voran getrieben haben:
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Hier ist ein lose Sammlung von Ideen und Maßnahmen, die wir auf dem Wochenende diskutiert haben und weiter verfolgen wollen bzw. teilweise schon am Wochenende voran getrieben haben:
  
* Mitgliederbefragung, um heraus zu finden, welche Mitglieder aus welchen Gründen im Verein sind. Das könnte ggf. weitere Mitglieder motivieren aktiv zu werden.
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* Mitgliederbefragung, um heraus zu finden, welche Mitglieder aus welchen Gründen im Verein sind. Das könnte ggf. weitere Mitglieder motivieren aktiv zu werden.
* Für die Außendarstellung des Vereins:
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* Für die Außendarstellung des Vereins:
  * Positivbeispiele sammeln und als Showcases auf einer Webseite darstellen.
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** Positivbeispiele sammeln und als Showcases auf einer Webseite darstellen.
  * Testpool für LiveDVD auf der Intergeo
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** Testpool für LiveDVD auf der Intergeo
  * Eine Präsentation die am Stand durchlaufen kann
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** Eine Präsentation die am Stand durchlaufen kann
* Newsletter des Vorstands zum Jahresbeginn mit u.a. folgenden Inhalten
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* Newsletter des Vorstands zum Jahresbeginn mit u.a. folgenden Inhalten
  * Erinnerung zur MV (mit einem Hinweis darauf, wie Anträge gestellt werden müssen)
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** Erinnerung zur MV (mit einem Hinweis darauf, wie Anträge gestellt werden müssen)
  * Termine des Jahres
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** Termine des Jahres
* FOSSGIS Konferenz:
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* FOSSGIS Konferenz:
  * Der Stand soll in den Pausen besetzt werden. Astrid setzt eine Wikiseite auf, wo jeder sich für '''eine''' Pause innerhalb der Konferenz eintragen sollte.
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** Der Stand soll in den Pausen besetzt werden. Astrid setzt eine Wikiseite auf, wo jeder sich für '''eine''' Pause innerhalb der Konferenz eintragen sollte.
  * Stand-"inhalt":
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** Stand-"inhalt":
    * Plotter zum Drucken von Karten  
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*** Plotter zum Drucken von Karten  
    * Marco organisiert zusätzliche Materialien (kleines Banner und Roll-Up) für die Standgestatlung
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*** Marco organisiert zusätzliche Materialien (kleines Banner und Roll-Up) für die Standgestaltung
  * Da wir keine MV auf der FOSSGIS machen, wollen wir statt dessen einen Sektempfang machen:
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** Da wir keine MV auf der FOSSGIS machen, wollen wir statt dessen einen Sektempfang machen:
    * 2. Tag der Konferenz
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*** 2. Tag der Konferenz
    * Katja kümmert sich um die Orga
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*** Katja kümmert sich um die Orga
  
 
== Impressionen ==
 
== Impressionen ==

Version vom 10. Mai 2013, 20:04 Uhr

Das sind die Themen und Ergebnisse, die wir diskutiert haben:

Politische Aktivitäten des FOSSGIS e.V.

Hier sind nur die Ergebnisse einer ziemlich langen Diskussion am Samstag Vormittag geführt haben

  • Wir wollen als Verein politisch wahrgenommen werden
  • Wenn Mitglieder politisch aktiv werden, werden Auslagen vom Verein getragen
  • Zu wichtigen politischen Fragen werden wir versuchen im Namen des Vereins Stellungnahmen zu formulieren
  • Zu jeden Kleinkram werden wir uns aus zeitlichen Gründen nicht äußern
  • Wir wollen versuchen, die Kommunen bewusster auf das Thema Freie Software/Freie Geodaten anzusprechen. Dazu müssen mögliche Kanäle noch weiter eruiert werden, z.B.
    • GDI Newsletter
    • D21 Initiative
    • Die kommunalen Rechenzentren
    • Städtetag
    • Gemeindebund
  • Mittelfristig ist denkbar auch jemanden zu bezahlen, der die politischen Aktivitäten betreibt, wenn wirklich viele Anfragen reinkommen.

Externe Vergabe von Aufgaben des Vereins

Bestimmte Aufgaben des Vereins sind inzwischen so zeitintensiv oder können aus personellen Gründen nicht geleistet werden, so dass wir darüber nachgedacht haben, wie diese nach extern vergeben werden können. Das betrifft die folgenden Bereiche:

Hier eine etwas unsortierte Liste von anfallenden Aufgaben und Ideen, wie wir sie besser umsetzen können. Insbesondere bei den Konferenztätigkeiten sollten die Aufgaben auch an externe Leute vergeben werden können, um die zunehmende Größe der Konferenz professionell bedienen zu können.

  • Finanzen
    • Spendenverwaltung
    • Arbeiten im Umfeld der Konferenz:
      • Abgleich von Eingängen für Teilnehmerbeiträgen für Konferenz
      • Im Nachgang der Konferenz Zahlungen nachverfolgen
      • Rechnung für Sponsoren + Nachverfolgung
      • Zuordnung von Rechnungen zu Kontoauszügen
    • Mitgliederbeiträge
    • Beitragsbestätigung am Anfang des Jahres verschicken
  • Mitgliederverwaltung
    • Anknüpfung an Drupal automatisieren - > jeder hat einen Drupalaccount
  • IT-Infrastruktur
    • Technik für die Konferenz
    • CiviCRM für Teilnehmeranmeldung
    • Pentabarf für Programm
    • Mehr Leute nötig und ggf. auch Technik in Fragen stellen
  • Öffentlichkeitsarbeit
    • Formulieren von Pressemitteilungen (Konferenz) → Arnulf, Timo Thalmann
    • Seminar bezahlen für jemand, der Lust hat sich in Zukunft darum kümmern
    • FSFE fragen, wie die das machen
    • Verteiler bedienen
    • Twitter (fossgis eV, fossgiskonferenz) → Astrid
    • Überarbeitung der Webseite

Verhälnis zwischen OSM und Verein

  • Wir gehen davon aus, dass die Probleme, die es letztes Jahr mit der Reaktionsgeschwindigkeit auf Förderanträge gegeben hat, dieses Jahr in diesem Stil nicht mehr auftreten.
  • Der FOSSGIS e.V. ist eine Instanz neben der OSM Community, auf die die OSM Leute zunächst nicht angewiesen ist.
  • Auf der Mitgliederversammlung ist beschlossen worden, dass die von Marc und Olaf gewünschte OSM Arbeitsgruppe gegründet werden soll. Olaf würde den Kontakt zwischen Verein uns OSM Community gerne stärken. Das hätte viele Vorteile, z.B.
    • der Verein wird von OSM als Ansprechpartner wahrgenommen
    • der Verein könnte auch Richtung OpenData gemeinsam mit OSM stärker politisch aktiv werde
    • bei OSM entsteht ein besseres Verständnis für die Beschränkungen des Vereins.

Präsenz des Vereins bei Messen

  • Astrid wünscht sich ein Konzept des Vereins, wie wir uns bei Messen präsentieren sollen. Anfänge davon sind im Wiki auch schon vorhanden. Letztendlich hängt es aber daran, dass es Leute geben muss, die die Standbetreuung übernehmen müssen.
  • Diskutiert wurde das Verhältnis des Vereins zum OpenSource Park. Wir sehen die Rolle des Vereins wie folgt:
    • Die Gesamtorganisation des Parks können wir nicht übernehmen aus personellen Gründen. Der Vorstand hat aber gerne im Blick, ob eine Organisation statt findet und notfalls die Firmen darauf hinzuweisen, dass etwas geschehen muss.
    • Der Verein übernimmt die Organisation der Projektstände
    • Der FOSSGIS e.V. nimmt keinen eigenen Stand sondern wird von uns eher als Projekt gesehen, dass dann einen Projektstand erhält.
    • Wünschenswert wäre es, dass der Verein federführend das Programm organisiert. Die Arbeit muss aber zusammen mit der Wheregroup passieren, die diese Jahr den OpenSource Park organisiert.

Weitere Ideen und Maßnahmen

Hier ist ein lose Sammlung von Ideen und Maßnahmen, die wir auf dem Wochenende diskutiert haben und weiter verfolgen wollen bzw. teilweise schon am Wochenende voran getrieben haben:

  • Mitgliederbefragung, um heraus zu finden, welche Mitglieder aus welchen Gründen im Verein sind. Das könnte ggf. weitere Mitglieder motivieren aktiv zu werden.
  • Für die Außendarstellung des Vereins:
    • Positivbeispiele sammeln und als Showcases auf einer Webseite darstellen.
    • Testpool für LiveDVD auf der Intergeo
    • Eine Präsentation die am Stand durchlaufen kann
  • Newsletter des Vorstands zum Jahresbeginn mit u.a. folgenden Inhalten
    • Erinnerung zur MV (mit einem Hinweis darauf, wie Anträge gestellt werden müssen)
    • Termine des Jahres
  • FOSSGIS Konferenz:
    • Der Stand soll in den Pausen besetzt werden. Astrid setzt eine Wikiseite auf, wo jeder sich für eine Pause innerhalb der Konferenz eintragen sollte.
    • Stand-"inhalt":
      • Plotter zum Drucken von Karten
      • Marco organisiert zusätzliche Materialien (kleines Banner und Roll-Up) für die Standgestaltung
    • Da wir keine MV auf der FOSSGIS machen, wollen wir statt dessen einen Sektempfang machen:
      • 2. Tag der Konferenz
      • Katja kümmert sich um die Orga

Impressionen

Villa Vogelsang
Lummerland
Mitgliederversammlung