Diskussion:Arbeitstreffen 2013: Unterschied zwischen den Versionen

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   * Gemeindebund
 
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  * Mittelfristig ist denkbar auch jemanden zu bezahlen, der die politischen Aktivitäten betreibt, wenn wirklich viele Anfragen reinkommen.
 
  * Mittelfristig ist denkbar auch jemanden zu bezahlen, der die politischen Aktivitäten betreibt, wenn wirklich viele Anfragen reinkommen.
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== Externe Vergabe von Aufgaben des Vereins ==
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Bestimmte Aufgaben des Vereins sind inzwischen so zeitintensiv oder können aus personellen Gründen nicht geleistet werden, so dass wir darüber nachgedacht haben, wie diese nach extern vergeben werden können. Das betrifft die folgenden Bereiche:
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Hier eine etwas unsortierte Liste von anfallenden Aufgaben und Ideen, wie wir sie besser umsetzen können. Insbesondere bei den Konferenztätigkeiten sollten die Aufgaben auch an externe Leute vergeben werden können, um die zunehmende Größe der Konferenz professionell bedienen zu können.
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* Finanzen
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  * Spendenverwaltung
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  * Arbeiten im Umfeld der Konferenz:
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    * Abgleich von Eingängen für Teilnehmerbeiträgen für Konferenz
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    * Im Nachgang der Konferenz Zahlungen nachverfolgen
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    * Rechnung für Sponsoren + Nachverfolgung
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    * Zuordnung von Rechnungen zu Kontoauszügen
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  * Mitgliederbeiträge
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  * Beitragsbestätigung am Anfang des Jahres verschicken
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  * Mitgliederverwaltung
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    * Anknüpfung an Drupal automatisieren - > jeder hat einen Drupalaccount
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  * IT-Infrastruktur
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    * Technik für die Konferenz
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    * CiviCRM für Teilnehmeranmeldung
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    * Pentabarf für Programm
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    * Mehr Leute nötig und ggf. auch Technik in Fragen stellen
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  * Öffentlichkeitsarbeit
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    * Formulieren von Pressemitteilungen (Konferenz) → Arnulf, Timo Thalmann
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    * Seminar bezahlen für jemand, der Lust hat sich in Zukunft darum kümmern
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    * FSFE fragen, wie die das machen
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    * Verteiler bedienen
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    * Twitter (fossgis eV, fossgiskonferenz) → Astrid
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    * Überarbeitung der Webseite
  
 
== Verhälnis zwischen OSM und Verein ==
 
== Verhälnis zwischen OSM und Verein ==

Version vom 5. Mai 2013, 10:05 Uhr

Das sind die Themen und Ergebnisse, die wir diskutiert haben:

Politische Aktivitäten des FOSSGIS e.V.

Hier sind nur die Ergebnisse einer ziemlich langen Diskussion am Samstag Vormittag geführt haben

* Wir wollen als Verein politisch wahrgenommen werden
* Wenn Mitglieder politisch aktiv werden, werden Auslagen vom Verein getragen
* Zu wichtigen politischen Fragen werden wir versuchen im Namen des Vereins Stellungnahmen zu formulieren
* Zu jeden Kleinkram werden wir uns aus zeitlichen Gründen nicht äußern
* Wir wollen versuchen, die Kommunen bewusster auf das Thema Freie Software/Freie Geodaten anzusprechen. Dazu müssen mögliche Kanäle noch weiter eruiert werden, z.B. 
  * GDI Newsletter
  * D21 Initiative
  * Die kommunalen Rechenzentren
  * Städtetag
  * Gemeindebund
* Mittelfristig ist denkbar auch jemanden zu bezahlen, der die politischen Aktivitäten betreibt, wenn wirklich viele Anfragen reinkommen.

Externe Vergabe von Aufgaben des Vereins

Bestimmte Aufgaben des Vereins sind inzwischen so zeitintensiv oder können aus personellen Gründen nicht geleistet werden, so dass wir darüber nachgedacht haben, wie diese nach extern vergeben werden können. Das betrifft die folgenden Bereiche:

Hier eine etwas unsortierte Liste von anfallenden Aufgaben und Ideen, wie wir sie besser umsetzen können. Insbesondere bei den Konferenztätigkeiten sollten die Aufgaben auch an externe Leute vergeben werden können, um die zunehmende Größe der Konferenz professionell bedienen zu können.

* Finanzen
  * Spendenverwaltung
  * Arbeiten im Umfeld der Konferenz: 
    * Abgleich von Eingängen für Teilnehmerbeiträgen für Konferenz
    * Im Nachgang der Konferenz Zahlungen nachverfolgen
    * Rechnung für Sponsoren + Nachverfolgung
    * Zuordnung von Rechnungen zu Kontoauszügen
  * Mitgliederbeiträge
  * Beitragsbestätigung am Anfang des Jahres verschicken
 * Mitgliederverwaltung
   * Anknüpfung an Drupal automatisieren - > jeder hat einen Drupalaccount
 * IT-Infrastruktur
   * Technik für die Konferenz
   * CiviCRM für Teilnehmeranmeldung
   * Pentabarf für Programm
   * Mehr Leute nötig und ggf. auch Technik in Fragen stellen
 * Öffentlichkeitsarbeit
   * Formulieren von Pressemitteilungen (Konferenz) → Arnulf, Timo Thalmann
   * Seminar bezahlen für jemand, der Lust hat sich in Zukunft darum kümmern
   * FSFE fragen, wie die das machen
   * Verteiler bedienen
   * Twitter (fossgis eV, fossgiskonferenz) → Astrid
   * Überarbeitung der Webseite

Verhälnis zwischen OSM und Verein

* Wir gehen davon aus, dass die Probleme, die es letztes Jahr mit der Reaktionsgeschwindigkeit auf Förderanträge gegeben hat, dieses Jahr in diesem Stil nicht mehr auftreten.
* Der FOSSGIS e.V. ist eine Instanz *neben* der OSM Community, auf die die OSM Leute zunächst nicht angewiesen ist.
* Auf der Mitgliederversammlung ist beschlossen worden, dass die von Marc und Olaf gewünschte OSM Arbeitsgruppe gegründet werden soll. Olaf würde den Kontakt zwischen Verein uns OSM Community gerne stärken. Das hätte viele Vorteile, z.B. 
   * der Verein wird von OSM als Ansprechpartner wahrgenommen
   * der Verein könnte auch Richtung OpenData gemeinsam mit OSM stärker politisch aktiv werde
   * bei OSM entsteht ein besseres Verständnis für die Beschränkungen des Vereins.