Diskussion:Arbeitstreffen 2011
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Diskussion und Zielfixierung:
Schwächencharakteristik
- Was ist das Problem?
- Warum wird es als Problem empfunden?
- Welche Fakten belegen dieses Problem?
Diskussion der Vereinsziele in Kleingruppen (Zeitvorgabe):
- Inhaltliche Basis liefert die Satzung insbesondere §3, evtl. strukturell §8
- Sind die Vereinsziele noch zweckmäßig/zeitgemäß?
- Wurden die Vereinsziele in der Vergangenheit erreicht?
- Welche eigenen Vorstellungen vom Zweck des Vereins existieren?
- Wo bestehen Konflikte zwischen Soll und Ist bzw. zwischen eigenen Vorstellungen und Ist?
- Kommunikationskultur: Best Practices, verwendete Werkzeuge, Transparenz, Innen- und Aussenwirkung
Gruppe 1
Stärken
Schwächen
Gruppe 2
Stärken
- Vernetzung (Stammtische, FOSSGIS, Mailinglisten)
- tolle Konferenzen FOSSGIS, Intergeo OpenSource Park
- finanzielle Förderungsmöglichkeiten (Dev-Sprints, OSGeo-Live DVD Finanzierung)
Schwächen
vereinsinterne Kommunikation funktioniert nicht
- Listen sind Hauptkommunikationsmedium, wenn dort keine Kommunikation, dann keine Community
- Beleg: wenig los in den Listen, Kommunikation abseits der Listen
Kommunikation Vorstand mit Verein
- Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
- Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?
Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung
- Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
- Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD
Sichtbarkeit des Vereins nach Außen
- Problem: sollte Ziel des Vereins sein, Methode, um mehr Leute zu motivieren bzw. neue Leute auf den Verein aufmerksam zu machen
- mehr Sichtbarkeit könnte die Bedeutung, Sponsoring des Vereins
- Beleg: wenig oder veraltete News, Presseliste keine Kommunikation
unklare Interessen des Vereins - was kann der Verein, was soll der Verein?
- Problem: verschiedene Vorstellungen vom Verein bestehen, Hauptziel ist nicht definiert, unter dem sich alle finden
- Markenkern fehlt, wir verzetteln uns
- Beleg: verschiedene Vorstellung vom Verein existieren siehe Mails, FOSSGIS Ziele verschiedene 1) Austausch 2) Aquise neuer Kunde
Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OpenSource-Park, FOSSGIS, Agit)
- Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
- Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
- Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?
Daseinszweck des Vereins unklar - Markenkern unklar
- siehe Punkt vorher