Diskussion:Arbeitstreffen 2011
Diskussion und Zielfixierung:
Schwächencharakteristik
- Was ist das Problem?
- Warum wird es als Problem empfunden?
- Welche Fakten belegen dieses Problem?
Diskussion der Vereinsziele in Kleingruppen (Zeitvorgabe):
- Inhaltliche Basis liefert die Satzung insbesondere §3, evtl. strukturell §8
- Sind die Vereinsziele noch zweckmäßig/zeitgemäß?
- Wurden die Vereinsziele in der Vergangenheit erreicht?
- Welche eigenen Vorstellungen vom Zweck des Vereins existieren?
- Wo bestehen Konflikte zwischen Soll und Ist bzw. zwischen eigenen Vorstellungen und Ist?
- Kommunikationskultur: Best Practices, verwendete Werkzeuge, Transparenz, Innen- und Aussenwirkung
Gruppe 1
Stärken
- FOSSGIS-Konferenz findet regelmäßig und mit großer Beteiligung statt
Schwächen
- Bild des Vereins nach innen und außen ist unklar
- Eigene Erwartungen nicht adressierbar und Verein nicht greifbar
- Vom Verein wird nur FOSSGIS-Konferenz und OSGeo Park wahrgenommen. Weitergehende Aktivitäten passieren über Einzelpersonen oder gar nicht.
- Kein Alleinstellungsmerkmal erkennbar
- Alleinstellungsmerkmale liefern Gründe für Mitgliedschaft
- Es gibt kein Vereinsleben
- Kein Gemeinschaftsgefühl und keine Identität kann sich entwickeln
- persönliches Empfinden und aus Gesprächen mit Mitgliedern
- FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsaktivitäten
- wenig weitere Aktivitäten im Jahresverlauf
- FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsressourcen
- starker Belastungspeak im März
- Verein wird nur als Ausrichter der FOSSGIS-Konferenz von außen wahrgenommen
- erfüllt nicht alle Satzungsziele
- Assoziationen mit "FOSSGIS" bei Gesprächen mit Externen
- Satzungsziel Ausbildung wird nicht besetzt
- Ausbildung ist zentral, um Bewusstsein für Themen des FOSSGIS zu schaffen und dient der Nachwuchsakquise
- zu wenig FOSS(GIS) Präsenz in Hochschulen
Gruppe 2
Stärken
- Vernetzung (Stammtische, FOSSGIS, Mailinglisten)
- tolle Konferenzen FOSSGIS, Intergeo OSGeo Park
- finanzielle Förderungsmöglichkeiten (Dev-Sprints, OSGeo-Live DVD Finanzierung)
Schwächen
vereinsinterne Kommunikation funktioniert nicht
- Listen sind Hauptkommunikationsmedium, wenn dort keine Kommunikation, dann keine Community
- Beleg: wenig los in den Listen, Kommunikation abseits der Listen
Kommunikation Vorstand mit Verein
- Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
- Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?
Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung
- Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
- Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD
Sichtbarkeit des Vereins nach Außen
- Problem: sollte Ziel des Vereins sein, Methode, um mehr Leute zu motivieren bzw. neue Leute auf den Verein aufmerksam zu machen
- mehr Sichtbarkeit könnte die Bedeutung, Sponsoring des Vereins
- Beleg: wenig oder veraltete News, Presseliste keine Kommunikation
unklare Interessen des Vereins - was kann der Verein, was soll der Verein?
- Problem: verschiedene Vorstellungen vom Verein bestehen, Hauptziel ist nicht definiert, unter dem sich alle finden
- Markenkern fehlt, wir verzetteln uns
- Beleg: verschiedene Vorstellung vom Verein existieren siehe Mails, FOSSGIS Ziele verschiedene 1) Austausch 2) Aquise neuer Kunde
Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)
- Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
- Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
- Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?
Daseinszweck des Vereins unklar - Markenkern unklar
- siehe Punkt vorher
Gruppe 3
Stärken
- FOSSGIS ist (finanziell) unabhängig und steht auf eigenen Beinen
Schwächen
Verein nicht nützlich (attraktiv) genug für neue Mitglieder
- Kritische Masse fehlt
- Beleg: zu wenig Stammtische/Mitglieder bei Versammlungen
Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder
- "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how
Transparenz der Vorstandsarbeit fehlt
- Mitglieder fühlen sich uninformiert
- Beleg: keine Antwort auf Anfragen ("Thema Spenden")
Reaktionszeit auf Anfragen inakzeptabel
- Verdacht auf Aktionismus durch Verein
- Imageverlust nach außen
Beleg: OSM-Server Diskussion GFZ
Fehlende Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit
- Vereinszweck verfehlt
Beleg: keine Verflechtung mit Standesertretung (z.B. DDGI) Keine Mitsprache bei Definitionen von modernen GI-Ausbildungsberufen (Lehre)
Weitere
Stärken
Schwächen
- keine Reaktion der Mitglieder auf Aktivitätsaufrufe z.B. über die Liste
- Bremst bereits aktive Mitglieder in ihren Vorhaben. Chancen zur aktiven Mitarbeit werden verpasst
- siehe Vereins-Mailingliste oder fossgis-talk
- FOSSGIS wird nicht als Ansprechpartner für Politik, Wirtschaft und Wissenschaft wahrgenommen
- Satzungsziel wird nicht ausgefüllt
- wenig bekannte an den Verein gerichtete Anfragen
- Vorstand besteht aus nur vier Vorstandsmitgliedern
=> Der Vorstand möchte durch Arbeitsgruppen die Arbeit auf verschiedene Schultern verteilen.
Zusammenfassung
Vereins-Image / Öffentlichkeitsarbeit
- Bild des Vereins nach innen und außen ist unklar
- Eigene Erwartungen nicht adressierbar und Verein nicht greifbar
- Vom Verein wird nur FOSSGIS-Konferenz und OSGeo Park wahrgenommen. Weitergehende Aktivitäten passieren über Einzelpersonen oder gar nicht.
- Kein Alleinstellungsmerkmal erkennbar
- Alleinstellungsmerkmale liefern Gründe für Mitgliedschaft
- Verein wird nur als Ausrichter der FOSSGIS-Konferenz von außen wahrgenommen
- erfüllt nicht alle Satzungsziele
- Assoziationen mit "FOSSGIS" bei Gesprächen mit Externen
Sichtbarkeit des Vereins nach Außen
- Problem: sollte Ziel des Vereins sein, Methode, um mehr Leute zu motivieren bzw. neue Leute auf den Verein aufmerksam zu machen
- mehr Sichtbarkeit könnte die Bedeutung, Sponsoring des Vereins
- Beleg: wenig oder veraltete News, Presseliste keine Kommunikation
Verein nicht nützlich (attraktiv) genug für neue Mitglieder
- Kritische Masse fehlt
- Beleg: zu wenig Stammtische/Mitglieder bei Versammlungen
Fehlende Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit
- Vereinszweck verfehlt
Beleg: keine Verflechtung mit Standesertretung (z.B. DDGI) Keine Mitsprache bei Definitionen von modernen GI-Ausbildungsberufen (Lehre)
Vereinsleben
- Es gibt kein Vereinsleben
- Kein Gemeinschaftsgefühl und keine Identität kann sich entwickeln
- persönliches Empfinden und aus Gesprächen mit Mitgliedern
- FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsaktivitäten
- wenig weitere Aktivitäten im Jahresverlauf
- FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsressourcen
- starker Belastungspeak im März
Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)
- Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
- Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
- Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?
Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder
- "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how
Konferenz
- FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsaktivitäten
- wenig weitere Aktivitäten im Jahresverlauf
- FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsressourcen
- starker Belastungspeak im März
Ausbildung
- Satzungsziel Ausbildung wird nicht besetzt
- Ausbildung ist zentral, um Bewusstsein für Themen des FOSSGIS zu schaffen und dient der Nachwuchsakquise
- zu wenig FOSS(GIS) Präsenz in Hochschulen
Kommunikation
vereinsinterne Kommunikation funktioniert nicht
- Listen sind Hauptkommunikationsmedium, wenn dort keine Kommunikation, dann keine Community
- Beleg: wenig los in den Listen, Kommunikation abseits der Listen
Kommunikation Vorstand mit Verein
- Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
- Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?
Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung
- Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
- Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD
Vorstand
Kommunikation Vorstand mit Verein
- Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
- Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?
Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung
- Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
- Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD
Transparenz der Vorstandsarbeit fehlt
- Mitglieder fühlen sich uninformiert
- Beleg: keine Antwort auf Anfragen ("Thema Spenden")
Reaktionszeit auf Anfragen inakzeptabel
- Verdacht auf Aktionismus durch Verein
- Imageverlust nach außen
Beleg: OSM-Server Diskussion GFZ
Selbstverständnis
unklare Interessen des Vereins - was kann der Verein, was soll der Verein?
- Problem: verschiedene Vorstellungen vom Verein bestehen, Hauptziel ist nicht definiert, unter dem sich alle finden
- Markenkern fehlt, wir verzetteln uns
- Beleg: verschiedene Vorstellung vom Verein existieren siehe Mails, FOSSGIS Ziele verschiedene 1) Austausch 2) Aquise neuer Kunde
Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)
- Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
- Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
- Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?
Daseinszweck des Vereins unklar - Markenkern unklar
- siehe Punkt vorher
Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder
- "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how