Diskussion:Arbeitstreffen 2011: Unterschied zwischen den Versionen
Zeile 199: | Zeile 199: | ||
Keine Mitsprache bei Definitionen von modernen GI-Ausbildungsberufen (Lehre) | Keine Mitsprache bei Definitionen von modernen GI-Ausbildungsberufen (Lehre) | ||
=== Vereinsleben === | === Vereinsleben (almost done)=== | ||
* Es gibt kein Vereinsleben | * Es gibt kein Vereinsleben | ||
* Kein Gemeinschaftsgefühl und keine Identität kann sich entwickeln | * Kein Gemeinschaftsgefühl und keine Identität kann sich entwickeln |
Version vom 20. November 2011, 08:05 Uhr
Diskussion und Zielfixierung:
Schwächencharakteristik
- Was ist das Problem?
- Warum wird es als Problem empfunden?
- Welche Fakten belegen dieses Problem?
Diskussion der Vereinsziele in Kleingruppen (Zeitvorgabe):
- Inhaltliche Basis liefert die Satzung insbesondere §3, evtl. strukturell §8
- Sind die Vereinsziele noch zweckmäßig/zeitgemäß?
- Wurden die Vereinsziele in der Vergangenheit erreicht?
- Welche eigenen Vorstellungen vom Zweck des Vereins existieren?
- Wo bestehen Konflikte zwischen Soll und Ist bzw. zwischen eigenen Vorstellungen und Ist?
- Kommunikationskultur: Best Practices, verwendete Werkzeuge, Transparenz, Innen- und Aussenwirkung
Gruppe 1
Stärken
- FOSSGIS-Konferenz findet regelmäßig und mit großer Beteiligung statt
Schwächen
- Bild des Vereins nach innen und außen ist unklar
- Eigene Erwartungen nicht adressierbar und Verein nicht greifbar
- Vom Verein wird nur FOSSGIS-Konferenz und OSGeo Park wahrgenommen. Weitergehende Aktivitäten passieren über Einzelpersonen oder gar nicht.
- Kein Alleinstellungsmerkmal erkennbar
- Alleinstellungsmerkmale liefern Gründe für Mitgliedschaft
- Es gibt kein Vereinsleben
- Kein Gemeinschaftsgefühl und keine Identität kann sich entwickeln
- persönliches Empfinden und aus Gesprächen mit Mitgliedern
- FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsaktivitäten
- wenig weitere Aktivitäten im Jahresverlauf
- FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsressourcen
- starker Belastungspeak im März
- Verein wird nur als Ausrichter der FOSSGIS-Konferenz von außen wahrgenommen
- erfüllt nicht alle Satzungsziele
- Assoziationen mit "FOSSGIS" bei Gesprächen mit Externen
- Satzungsziel Ausbildung wird nicht besetzt
- Ausbildung ist zentral, um Bewusstsein für Themen des FOSSGIS zu schaffen und dient der Nachwuchsakquise
- zu wenig FOSS(GIS) Präsenz in Hochschulen
Gruppe 2
Stärken
- Vernetzung (Stammtische, FOSSGIS, Mailinglisten)
- tolle Konferenzen FOSSGIS, Intergeo OSGeo Park
- finanzielle Förderungsmöglichkeiten (Dev-Sprints, OSGeo-Live DVD Finanzierung)
Schwächen
vereinsinterne Kommunikation funktioniert nicht
- Listen sind Hauptkommunikationsmedium, wenn dort keine Kommunikation, dann keine Community
- Beleg: wenig los in den Listen, Kommunikation abseits der Listen
Kommunikation Vorstand mit Verein
- Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
- Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?
Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung
- Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
- Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD
Sichtbarkeit des Vereins nach Außen
- Problem: sollte Ziel des Vereins sein, Methode, um mehr Leute zu motivieren bzw. neue Leute auf den Verein aufmerksam zu machen
- mehr Sichtbarkeit könnte die Bedeutung, Sponsoring des Vereins
- Beleg: wenig oder veraltete News, Presseliste keine Kommunikation
unklare Interessen des Vereins - was kann der Verein, was soll der Verein?
- Problem: verschiedene Vorstellungen vom Verein bestehen, Hauptziel ist nicht definiert, unter dem sich alle finden
- Markenkern fehlt, wir verzetteln uns
- Beleg: verschiedene Vorstellung vom Verein existieren siehe Mails, FOSSGIS Ziele verschiedene 1) Austausch 2) Aquise neuer Kunde
Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)
- Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
- Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
- Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?
Daseinszweck des Vereins unklar - Markenkern unklar
- siehe Punkt vorher
Gruppe 3
Stärken
- FOSSGIS ist (finanziell) unabhängig und steht auf eigenen Beinen
Schwächen
Verein nicht nützlich (attraktiv) genug für neue Mitglieder
- Kritische Masse fehlt
- Beleg: zu wenig Stammtische/Mitglieder bei Versammlungen
Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder
- "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how
Transparenz der Vorstandsarbeit fehlt
- Mitglieder fühlen sich uninformiert
- Beleg: keine Antwort auf Anfragen ("Thema Spenden")
Reaktionszeit auf Anfragen inakzeptabel
- Verdacht auf Aktionismus durch Verein
- Imageverlust nach außen
Beleg: OSM-Server Diskussion GFZ
Fehlende Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit
- Vereinszweck verfehlt
Beleg: keine Verflechtung mit Standesertretung (z.B. DDGI) Keine Mitsprache bei Definitionen von modernen GI-Ausbildungsberufen (Lehre)
Weitere
Stärken
Schwächen
- keine Reaktion der Mitglieder auf Aktivitätsaufrufe z.B. über die Liste
- Bremst bereits aktive Mitglieder in ihren Vorhaben. Chancen zur aktiven Mitarbeit werden verpasst
- siehe Vereins-Mailingliste oder fossgis-talk
- FOSSGIS wird nicht als Ansprechpartner für Politik, Wirtschaft und Wissenschaft wahrgenommen
- Satzungsziel wird nicht ausgefüllt
- wenig bekannte an den Verein gerichtete Anfragen
- Vorstand besteht aus nur vier Vorstandsmitgliedern
=> Der Vorstand möchte durch Arbeitsgruppen die Arbeit auf verschiedene Schultern verteilen.
Zusammenfassung
Kommunikation (done)
Kommunikation Vorstand mit Verein
- Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
- Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?
- Maßnahmen:
- Vorstandssitzungen ins Wiki inkl. Ankündigungen über Vereinsliste
- Förderanträge
- foerderantraege@fossgis.de einrichten und an Vorstand weiterleiten. Zusätzlich im Wiki auf Vorstandspersonen verlinken
- Workflow unter Beteiligungsmöglichkeit der Vereinsmitglieder soll geschaffen werden
- 1. Förderantrag ist eingereicht und an Vorstand verschickt.
- 2. Vorstand leitet Förderantrag an Vereinsliste.
- 3. Mitglieder diskutieren auf Vereinsliste & Vorstand macht Beschlussvorschlag mit Begründung.
- 4. Nach zweiwöchiger Offenlegung wird Beschluss vom Vorstand gefasst.
- 5. stetige Dokumentation dieser vier Schritte als Statusbericht im Wiki
vereinsinterne Kommunikation funktioniert nicht
- Listen sind Hauptkommunikationsmedium, wenn dort keine Kommunikation, dann keine Community
- Beleg: wenig los in den Listen, Kommunikation abseits der Listen
- Maßnahmen:
- Diskussionen über Förderanträge werden in der Liste geführt
- Vorstand weist auf Protokolle im Anschluss an Vorstandssitzungen hin
Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung
- Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
- Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD
- Maßnahmen:
- Reaktionen auf Anfragen an den Vorstand sind prioritär zu behandeln!
Vereins-Image / Öffentlichkeitsarbeit
- Bild des Vereins nach innen und außen ist unklar
- Eigene Erwartungen nicht adressierbar und Verein nicht greifbar
- Vom Verein wird nur FOSSGIS-Konferenz und OSGeo Park wahrgenommen. Weitergehende Aktivitäten passieren über Einzelpersonen oder gar nicht.
- Kein Alleinstellungsmerkmal erkennbar
- Alleinstellungsmerkmale liefern Gründe für Mitgliedschaft
- Verein wird nur als Ausrichter der FOSSGIS-Konferenz von außen wahrgenommen
- erfüllt nicht alle Satzungsziele
- Assoziationen mit "FOSSGIS" bei Gesprächen mit Externen
Sichtbarkeit des Vereins nach Außen
- Problem: sollte Ziel des Vereins sein, Methode, um mehr Leute zu motivieren bzw. neue Leute auf den Verein aufmerksam zu machen
- mehr Sichtbarkeit könnte die Bedeutung, Sponsoring des Vereins
- Beleg: wenig oder veraltete News, Presseliste keine Kommunikation
Fehlende Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit
- Vereinszweck verfehlt
Beleg: keine Verflechtung mit Standesertretung (z.B. DDGI) Keine Mitsprache bei Definitionen von modernen GI-Ausbildungsberufen (Lehre)
Vereinsleben (almost done)
- Es gibt kein Vereinsleben
- Kein Gemeinschaftsgefühl und keine Identität kann sich entwickeln
- persönliches Empfinden und aus Gesprächen mit Mitgliedern
Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)
- Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
- Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
- Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?
Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder
- "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how
Verein nicht nützlich (attraktiv) genug für neue Mitglieder
- Kritische Masse fehlt
- Beleg: zu wenig Stammtische/Mitglieder bei Versammlungen
- Maßnahmen:
- Vorteile einer Mitgliedschaft bewerben:
- ermäßigter Teilnahmebeitrag auf der FOSSGIS-Konferenz
- gratis OSM-account inklusive ;-)
- Im CMS "Vorteile einer Mitgliedschaft" anlegen
- Vorteile einer Mitgliedschaft bewerben:
Es fehlt ein etabliertes Herbsttreffen
- Mitglieder treffen sich zu selten und es steht zu wenig Raum für inhaltliche Face-To-Face Diskussionen zur Verfügung
- Herbsttreffen mit diesem Arbeitstreffen nach 1,5 jähriger Pause
- Maßnahmen:
- Björn Schilberg übernimmt Organisation Herbsttreffen 2012 im Linuxhotel
Ausbildung
- Satzungsziel Ausbildung wird nicht besetzt
- Ausbildung ist zentral, um Bewusstsein für Themen des FOSSGIS zu schaffen und dient der Nachwuchsakquise
- zu wenig FOSS(GIS) Präsenz in Hochschulen
Vorstand (done)
Kommunikation Vorstand mit Verein
- Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
- Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?
Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung
- Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
- Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD
Transparenz der Vorstandsarbeit fehlt
- Mitglieder fühlen sich uninformiert
- Beleg: keine Antwort auf Anfragen ("Thema Spenden")
Reaktionszeit auf Anfragen inakzeptabel
- Verdacht auf Aktionismus durch Verein
- Imageverlust nach außen
Beleg: OSM-Server Diskussion GFZ Maßnahmen:
- durch obige Kommunikationsverbesserungen abgedeckt
Selbstverständnis
unklare Interessen des Vereins - was kann der Verein, was soll der Verein?
- Problem: verschiedene Vorstellungen vom Verein bestehen, Hauptziel ist nicht definiert, unter dem sich alle finden
- Markenkern fehlt, wir verzetteln uns
- Beleg: verschiedene Vorstellung vom Verein existieren siehe Mails, FOSSGIS Ziele verschiedene 1) Austausch 2) Aquise neuer Kunde
Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)
- Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
- Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
- Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?
Daseinszweck des Vereins unklar - Markenkern unklar
- siehe Punkt vorher
Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder
- "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how