Diskussion:Arbeitstreffen 2011: Unterschied zwischen den Versionen
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* Beleg: keine Antwort auf Anfragen ("Thema Spenden") | * Beleg: keine Antwort auf Anfragen ("Thema Spenden") | ||
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4. Reaktionszeit auf Anfragen inakzeptabel | 4. Reaktionszeit auf Anfragen inakzeptabel |
Version vom 21. November 2011, 20:54 Uhr
Diskussion und Zielfixierung:
Schwächencharakteristik
- Was ist das Problem?
- Warum wird es als Problem empfunden?
- Welche Fakten belegen dieses Problem?
Diskussion der Vereinsziele in Kleingruppen (Zeitvorgabe):
- Inhaltliche Basis liefert die Satzung insbesondere §3, evtl. strukturell §8
- Sind die Vereinsziele noch zweckmäßig/zeitgemäß?
- Wurden die Vereinsziele in der Vergangenheit erreicht?
- Welche eigenen Vorstellungen vom Zweck des Vereins existieren?
- Wo bestehen Konflikte zwischen Soll und Ist bzw. zwischen eigenen Vorstellungen und Ist?
- Kommunikationskultur: Best Practices, verwendete Werkzeuge, Transparenz, Innen- und Aussenwirkung
=> Der Vorstand möchte durch Arbeitsgruppen die Arbeit auf verschiedene Schultern verteilen.
Zusammenfassung
Kommunikation (done)
1. Kommunikation Vorstand mit Verein
- Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
- Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?
- Maßnahmen:
- Vorstandssitzungen ins Wiki inkl. Ankündigungen über Vereinsliste
- Förderanträge
- foerderantraege@fossgis.de einrichten und an Vorstand weiterleiten. Zusätzlich im Wiki auf Vorstandspersonen verlinken
- Workflow unter Beteiligungsmöglichkeit der Vereinsmitglieder soll geschaffen werden
- 1. Förderantrag ist eingereicht und an Vorstand verschickt.
- 2. Vorstand leitet Förderantrag an Vereinsliste.
- 3. Mitglieder diskutieren auf Vereinsliste & Vorstand macht Beschlussvorschlag mit Begründung.
- 4. Nach zweiwöchiger Offenlegung wird Beschluss vom Vorstand gefasst.
- 5. stetige Dokumentation dieser vier Schritte als Statusbericht im Wiki
2. vereinsinterne Kommunikation funktioniert nicht
- Problem: Listen sind Hauptkommunikationsmedium, wenn dort keine Kommunikation, dann keine Community
- Beleg: wenig los in den Listen, Kommunikation abseits der Listen
- Maßnahmen:
- Diskussionen über Förderanträge werden in der Liste geführt
- Vorstand weist auf Protokolle im Anschluss an Vorstandssitzungen hin
3. Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung
- Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
- Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD
- Maßnahmen:
- Anfragen von Mitgliedern an den Vorstand sind prioritär zu behandeln
Vereinsleben (almost done)
1. Es gibt kein Vereinsleben
- Problem: Kein Gemeinschaftsgefühl und keine Identität kann sich entwickeln
- Beleg: persönliches Empfinden und aus Gesprächen mit Mitgliedern
- Maßnahmen:
- über andere geplante Aktivitäten kann sich Gemeinschaftsgefühl entwickeln / verstärken
2. Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)
- Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
- Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
- Nachfrage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?
- Maßnahmen:
- AG Intergeo/AGIT Roadmap (Marco Lechner, Harald Schwenk):
- klärt Bedarf für Projektpräsenz
- sucht Gründe für mangelnde Präsenz Intergeo 2011
- AG Intergeo/AGIT Roadmap (Marco Lechner, Harald Schwenk):
3. Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder
- Problem: "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how
- Beleg: Fehlende Präsenz von Altmitgliedern auf FOSSGIS-Konferenz, Arbeitstreffen und in Kommunikationsmedien
- Maßnahmen:
- -
4. Verein nicht nützlich (attraktiv) genug für neue Mitglieder
- Problem: kritische Masse fehlt
- Beleg: zu wenig Stammtische/Mitglieder bei Versammlungen
- Maßnahmen:
- Vorteile einer Mitgliedschaft bewerben:
- ermäßigter Teilnahmebeitrag auf der FOSSGIS-Konferenz
- Im CMS "Vorteile einer Mitgliedschaft" anlegen
- Vorteile einer Mitgliedschaft bewerben:
5. Es fehlt ein etabliertes Herbsttreffen
- Problem: Mitglieder treffen sich zu selten und es steht zu wenig Raum für inhaltliche Face-To-Face Diskussionen zur Verfügung
- Einwand: Herbsttreffen mit diesem Arbeitstreffen nach 1,5 jähriger Pause
- Maßnahmen:
- Björn Schilberg übernimmt Organisation Herbsttreffen 2012 im Linuxhotel
Ausbildung und Wissenschaft (done)
1. Satzungsziel Ausbildung wird nicht besetzt
- Problem: Ausbildung ist zentral, um Bewusstsein für Themen des FOSSGIS zu schaffen und dient der Nachwuchsakquise
- Beleg: zu wenig FOSS(GIS) Präsenz in Hochschulen
- Maßnahmen:
- AG Forschung und Wissenschaft (Peter Löwe, Robert Nuske, Thomas Schüttenberg):
- Akquise von Aktiven, die sich in Thema Präsenz in Wissenschaft und Ausbildung einbringen wollen
- E-Mail an Vereinsliste (Peter Löwe) - Aufruf zu Beteiligung zu diesem Thema
- AG Forschung und Wissenschaft (Peter Löwe, Robert Nuske, Thomas Schüttenberg):
Vorstand (done)
1. Kommunikation Vorstand mit Verein
- Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
- Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?
- Maßnahmen:
- Vorstand etabliert Workflows mit partizipativerer Komponente (z.B. Förderanträge)
2. Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung
- Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
- Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD
- Maßnahmen:
- Anfragen von Mitgliedern an den Vorstand sind prioritär zu behandeln
3. Transparenz der Vorstandsarbeit fehlt
- Mitglieder fühlen sich uninformiert
- Beleg: keine Antwort auf Anfragen ("Thema Spenden")
- Maßnahmen:
- Besserer Workflow bei Förderanträgen unter Beteiligung der Mitglieder
- Verbesserung in der Kommunikation (siehe da)
4. Reaktionszeit auf Anfragen inakzeptabel
- Problem: Verdacht auf Aktionismus durch Verein
- Problem: Imageverlust nach außen
- Beleg: OSM-Server Diskussion GFZ
- Maßnahmen:
- durch obige Kommunikationsverbesserungen abgedeckt
Vereins-Image / Öffentlichkeitsarbeit
- Bild des Vereins nach innen und außen ist unklar
- Eigene Erwartungen nicht adressierbar und Verein nicht greifbar
- Vom Verein wird nur FOSSGIS-Konferenz und OSGeo Park wahrgenommen. Weitergehende Aktivitäten passieren über Einzelpersonen oder gar nicht.
- Kein Alleinstellungsmerkmal erkennbar
- Alleinstellungsmerkmale liefern Gründe für Mitgliedschaft
- Verein wird nur als Ausrichter der FOSSGIS-Konferenz von außen wahrgenommen
- erfüllt nicht alle Satzungsziele
- Assoziationen mit "FOSSGIS" bei Gesprächen mit Externen
Sichtbarkeit des Vereins nach Außen
- Problem: sollte Ziel des Vereins sein, Methode, um mehr Leute zu motivieren bzw. neue Leute auf den Verein aufmerksam zu machen
- mehr Sichtbarkeit könnte die Bedeutung, Sponsoring des Vereins
- Beleg: wenig oder veraltete News, Presseliste keine Kommunikation
Fehlende Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit
- Vereinszweck verfehlt
Beleg: keine Verflechtung mit Standesertretung (z.B. DDGI) Keine Mitsprache bei Definitionen von modernen GI-Ausbildungsberufen (Lehre)
Zentrale Maßnahmen:
- Presse-Team reaktivieren (Arnulf Christl, Dominik Helle):
- PM zu FOSSGIS CfP
- Presseverteiler überarbeiten
- Auf Vereinsliste Aktivität bekannt geben und aufrufen
- Guerilla-Marketing entwerfen (Dominik Helle, Olaf Kotzte, Horst Düster)
- Merchandising Ideen sammeln (alle): http://www.fossgis.de/wiki/Merchandising
- Endlich Überarbeitung CMS und Wiki (Thomas Schüttenberg, Horst Düster, Marco Lechner)
- Sitemap-Konzeption
- Inhaltliche Sortierung, Umstrukturierung und Ergänzung
- Prüfung einer Wiki-Fusionierung (Verein & Wiki). Evtl. Umsetzung
Selbstverständnis
unklare Interessen des Vereins - was kann der Verein, was soll der Verein?
- Problem: verschiedene Vorstellungen vom Verein bestehen, Hauptziel ist nicht definiert, unter dem sich alle finden
- Markenkern fehlt, wir verzetteln uns
- Beleg: verschiedene Vorstellung vom Verein existieren siehe Mails, FOSSGIS Ziele verschiedene 1) Austausch 2) Aquise neuer Kunde
Daseinszweck des Vereins unklar - Markenkern unklar
- siehe Punkt vorher
Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder
- "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how