Diskussion:Arbeitstreffen 2011

Diskussion und Zielfixierung:

Schwächencharakteristik

• Was ist das Problem?
• Warum wird es als Problem empfunden?
• Welche Fakten belegen dieses Problem?

Diskussion der Vereinsziele in Kleingruppen (Zeitvorgabe):

• Inhaltliche Basis liefert die Satzung insbesondere §3, evtl. strukturell §8
• Sind die Vereinsziele noch zweckmäßig/zeitgemäß?
• Wurden die Vereinsziele in der Vergangenheit erreicht?
• Welche eigenen Vorstellungen vom Zweck des Vereins existieren?
• Wo bestehen Konflikte zwischen Soll und Ist bzw. zwischen eigenen Vorstellungen und Ist?
• Kommunikationskultur: Best Practices, verwendete Werkzeuge, Transparenz, Innen- und Aussenwirkung

Gruppe 1

Stärken

• FOSSGIS-Konferenz findet regelmäßig und mit großer Beteiligung statt

Schwächen

• Bild des Vereins nach innen und außen ist unklar
• Eigene Erwartungen nicht adressierbar und Verein nicht greifbar
• Vom Verein wird nur FOSSGIS-Konferenz und OSGeo Park wahrgenommen. Weitergehende Aktivitäten passieren über Einzelpersonen oder gar nicht.

• Kein Alleinstellungsmerkmal erkennbar
• Alleinstellungsmerkmale liefern Gründe für Mitgliedschaft

• Es gibt kein Vereinsleben
• Kein Gemeinschaftsgefühl und keine Identität kann sich entwickeln
• persönliches Empfinden und aus Gesprächen mit Mitgliedern

• FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsaktivitäten
• wenig weitere Aktivitäten im Jahresverlauf

• FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsressourcen
• starker Belastungspeak im März

• Verein wird nur als Ausrichter der FOSSGIS-Konferenz von außen wahrgenommen
• erfüllt nicht alle Satzungsziele
• Assoziationen mit "FOSSGIS" bei Gesprächen mit Externen

• Satzungsziel Ausbildung wird nicht besetzt
• Ausbildung ist zentral, um Bewusstsein für Themen des FOSSGIS zu schaffen und dient der Nachwuchsakquise
• zu wenig FOSS(GIS) Präsenz in Hochschulen

Gruppe 2

Stärken

• Vernetzung (Stammtische, FOSSGIS, Mailinglisten)
• tolle Konferenzen FOSSGIS, Intergeo OSGeo Park
• finanzielle Förderungsmöglichkeiten (Dev-Sprints, OSGeo-Live DVD Finanzierung)

Schwächen

vereinsinterne Kommunikation funktioniert nicht

• Listen sind Hauptkommunikationsmedium, wenn dort keine Kommunikation, dann keine Community
• Beleg: wenig los in den Listen, Kommunikation abseits der Listen

Kommunikation Vorstand mit Verein

• Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
• Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?

Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung

• Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
• Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD

Sichtbarkeit des Vereins nach Außen

• Problem: sollte Ziel des Vereins sein, Methode, um mehr Leute zu motivieren bzw. neue Leute auf den Verein aufmerksam zu machen
  • mehr Sichtbarkeit könnte die Bedeutung, Sponsoring des Vereins
• Beleg: wenig oder veraltete News, Presseliste keine Kommunikation

unklare Interessen des Vereins - was kann der Verein, was soll der Verein?

• Problem: verschiedene Vorstellungen vom Verein bestehen, Hauptziel ist nicht definiert, unter dem sich alle finden
  • Markenkern fehlt, wir verzetteln uns
• Beleg: verschiedene Vorstellung vom Verein existieren siehe Mails, FOSSGIS Ziele verschiedene 1) Austausch 2) Aquise neuer Kunde

Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)

• Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
• Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
• Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?

Daseinszweck des Vereins unklar - Markenkern unklar

• siehe Punkt vorher

Gruppe 3

Stärken

• FOSSGIS ist (finanziell) unabhängig und steht auf eigenen Beinen

Schwächen

Verein nicht nützlich (attraktiv) genug für neue Mitglieder

• Kritische Masse fehlt
• Beleg: zu wenig Stammtische/Mitglieder bei Versammlungen

Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder

• "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how

Transparenz der Vorstandsarbeit fehlt

• Mitglieder fühlen sich uninformiert
• Beleg: keine Antwort auf Anfragen ("Thema Spenden")

Reaktionszeit auf Anfragen inakzeptabel

• Verdacht auf Aktionismus durch Verein
• Imageverlust nach außen

Beleg: OSM-Server Diskussion GFZ

Fehlende Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit

• Vereinszweck verfehlt

Beleg: keine Verflechtung mit Standesertretung (z.B. DDGI) Keine Mitsprache bei Definitionen von modernen GI-Ausbildungsberufen (Lehre)

Weitere

Schwächen

• keine Reaktion der Mitglieder auf Aktivitätsaufrufe z.B. über die Liste
• Bremst bereits aktive Mitglieder in ihren Vorhaben. Chancen zur aktiven Mitarbeit werden verpasst
• siehe Vereins-Mailingliste oder fossgis-talk

• FOSSGIS wird nicht als Ansprechpartner für Politik, Wirtschaft und Wissenschaft wahrgenommen
• Satzungsziel wird nicht ausgefüllt
• wenig bekannte an den Verein gerichtete Anfragen

• Vorstand besteht aus nur vier Vorstandsmitgliedern

=> Der Vorstand möchte durch Arbeitsgruppen die Arbeit auf verschiedene Schultern verteilen.

Zusammenfassung

Vereins-Image / Öffentlichkeitsarbeit

• Bild des Vereins nach innen und außen ist unklar
• Eigene Erwartungen nicht adressierbar und Verein nicht greifbar
• Vom Verein wird nur FOSSGIS-Konferenz und OSGeo Park wahrgenommen. Weitergehende Aktivitäten passieren über Einzelpersonen oder gar nicht.

• Kein Alleinstellungsmerkmal erkennbar
• Alleinstellungsmerkmale liefern Gründe für Mitgliedschaft

• Verein wird nur als Ausrichter der FOSSGIS-Konferenz von außen wahrgenommen
• erfüllt nicht alle Satzungsziele
• Assoziationen mit "FOSSGIS" bei Gesprächen mit Externen

Sichtbarkeit des Vereins nach Außen

• Problem: sollte Ziel des Vereins sein, Methode, um mehr Leute zu motivieren bzw. neue Leute auf den Verein aufmerksam zu machen
  • mehr Sichtbarkeit könnte die Bedeutung, Sponsoring des Vereins
• Beleg: wenig oder veraltete News, Presseliste keine Kommunikation

Verein nicht nützlich (attraktiv) genug für neue Mitglieder

• Kritische Masse fehlt
• Beleg: zu wenig Stammtische/Mitglieder bei Versammlungen

Fehlende Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit

• Vereinszweck verfehlt

Beleg: keine Verflechtung mit Standesertretung (z.B. DDGI) Keine Mitsprache bei Definitionen von modernen GI-Ausbildungsberufen (Lehre)

Vereinsleben

• Es gibt kein Vereinsleben
• Kein Gemeinschaftsgefühl und keine Identität kann sich entwickeln
• persönliches Empfinden und aus Gesprächen mit Mitgliedern

• FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsaktivitäten
• wenig weitere Aktivitäten im Jahresverlauf

• FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsressourcen
• starker Belastungspeak im März

Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)

• Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
• Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
• Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?

Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder

• "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how

Konferenz

• FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsaktivitäten
• wenig weitere Aktivitäten im Jahresverlauf

• FOSSGIS-Konferenz bündelt zu viel Vereinsressourcen
• starker Belastungspeak im März

Ausbildung

• Satzungsziel Ausbildung wird nicht besetzt
• Ausbildung ist zentral, um Bewusstsein für Themen des FOSSGIS zu schaffen und dient der Nachwuchsakquise
• zu wenig FOSS(GIS) Präsenz in Hochschulen

Kommunikation

vereinsinterne Kommunikation funktioniert nicht

• Listen sind Hauptkommunikationsmedium, wenn dort keine Kommunikation, dann keine Community
• Beleg: wenig los in den Listen, Kommunikation abseits der Listen

Kommunikation Vorstand mit Verein

• Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
• Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?

Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung

• Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
• Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD

Vorstand

Kommunikation Vorstand mit Verein

• Problem: wenig Kommunikationsfluss mit den Mitgliedern, erst später erfahren die Mitglieder, was passiert ist
• Beleg: Organisation der Intergeo-Präsenz Projektebereich, Intergeoorga wie kam diese zustande?

Anfragen an den Vorstand - Reaktionszeit/Bearbeitung

• Problem: Anfragen werden gestellt, keine Antwort, keine Bearbeitung, keine Mail - "Danke für die Anfrage", Motivation für Aktivität wird gebremst
• Beleg: Anfrage Sponsoring FOSS4G, OSGeo-Live DVD

Transparenz der Vorstandsarbeit fehlt

• Mitglieder fühlen sich uninformiert
• Beleg: keine Antwort auf Anfragen ("Thema Spenden")

Reaktionszeit auf Anfragen inakzeptabel

• Verdacht auf Aktionismus durch Verein
• Imageverlust nach außen

Beleg: OSM-Server Diskussion GFZ

Selbstverständnis

unklare Interessen des Vereins - was kann der Verein, was soll der Verein?

• Problem: verschiedene Vorstellungen vom Verein bestehen, Hauptziel ist nicht definiert, unter dem sich alle finden
  • Markenkern fehlt, wir verzetteln uns
• Beleg: verschiedene Vorstellung vom Verein existieren siehe Mails, FOSSGIS Ziele verschiedene 1) Austausch 2) Aquise neuer Kunde

Vereinsaktivitäten funktionieren nicht mehr (OSGeo Park, FOSSGIS, Agit)

• Problem: Präsenz am Stand ist nicht gegeben, keine Verantwortlichkeiten für Standequipement
• Beleg: OSGeo-Park Projekte sind nicht mehr präsent, wenig Leute der Projekte vertreten /
• Frage? Brauchen wir solche Formate - Projektebereich auf den Konferenzen?

Daseinszweck des Vereins unklar - Markenkern unklar

• siehe Punkt vorher

Verein nicht nützlich (attraktiv) für alte Mitglieder

• "Schlafen" von Altmitglieder führt zu Verlust von Wissen und Know how