Bürgerfest/2022-05-19

Notizen aus dem Treffen mit den Organisatoren des Bürgerfestes 2022 (am 19.05.2022)

wer war dabei?

- Joerg - Lars - Michael - Axel - Katja

Notizen aus Präsentation

• Konzept ähnlich wie in den Vorjahren
• neuer Schwerpunkt: Nachwuchs und Jugend (Europäisches Jahr der Jugend)
• Partnerland: Bayern / (evtl. Irland)
• Ticketsystem wegen hohem Andrang, Sicherheitsprüfung des BKA für jede Teilnehmende
• Nachhaltigkeit ist wichtig (Broschüren nur auf Nachfrage herausgeben, bei Standgestaltung beachten)
• Freitag: 3000 Gäste angedacht
• Samstag: ca. 8000 Gäste (Tag des offenen Schlosses)
• ca. 50 Partner (Institutionen und Versorgungsstände), die sich auch auf der Website präsentieren können

Ansprechpartner:innen der Organisation

• Frau Mahler (facts and fiction)
• Frau Süßbauer (facts and fiction)
• Frau Milev (Bundespräsidialamt)

Konzept

• "Tag des offenen Schlosses"
• Bühne wird ganztägig bespielt, abends Bundeswehr Big-Band
• zwischen den Bäumen stehen die Partnerzelte in 'Fingern'
• Nachwuchsbereich mit Bühne und Themen

Einladungskontingent:

• Donnerstag Aufbau (4 Leute) + 1 Person für get together
  
• Freitag 5 Ehrenamtliche (Gäste) + 2 Vertreter der Organistion, zusätzliches Standpersonal 6 Personen
  
• Samstag 8 Personen Standpersonal
  

Standausstattung:

• 4x4 m großes Spitzpagodenzelt mit Boden, einfache Beleuchtung, Stromanschluss
  
• Kontakt zu einem Möbeldinstleister ist möglich
  
• Bildschirme und Laptops dürfen selbst mitgebracht werden, sie müssen nicht gemietet werden. Was wir mieten, müssen selbst bezahlen.
  
• WLAN ist am Stand nicht vorhanden (wie letztes Jahr), aber bestellbar
  
• Mobilfunknetz könnte wegen der vielen Gäste überlastet sein.
  
• Idee: Freifunk?
  

Ablauf Organisation:

• Schriftliches Konzept wird zugesandt
• Datenbank für Dokumentenupload
• Deadlines für Abgabe Texte, Gästeliste, ....kommen noch
• die Arbeitsgruppe organisiert sich im Gitlab und nutzt auch den Matrixchat:, Doku für alle: Wiki
• nächster Schritt: Standpersonalcrew zusammenstellen (Mail an Community)