Aktiventreffen/2020-04-01: Unterschied zwischen den Versionen
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Mittwoch, der 1. April 2020, 20:00 Uhr, FOSSGIS-Mumble-Server (podcast.openstreetmap.de) | Mittwoch, der 1. April 2020, 20:00 Uhr, FOSSGIS-Mumble-Server (podcast.openstreetmap.de) | ||
= Teilnehmerliste = | == Themensammlung == | ||
* Bürgerfest des Bundespräsidenten | |||
* Nachsendung T-Shirts (einzelne Anfragen) | |||
== Teilnehmerliste == | |||
* Nakaner | |||
* marc2 | |||
* falcius | |||
* gislars | |||
* Okilimu | |||
* datendelphin | |||
* tgdbepe4 | |||
* Jochen Topf (später) | |||
* Christopher (später) | |||
== Protokoll == | |||
=== Bürgerfest des Bundespräsidenten === | |||
* Vorstände sind nicht da, also können dieses Michaels Fragen nicht beantworten | |||
* Lars hat vor ca. zwei Wochen mit Holger Pickert von Wikimedia Deutschland gesprochen (war in dem Betreuungsteam letztes Jahr) und berichtet davon: | |||
** Kontaktperson benennen, die der Hauptansprechpartner ist | |||
** Team bilden | |||
** immer Maximum an Personen einladen/mitbringen | |||
** Fotoapparat dabei haben und jemanden der Fotos macht! | |||
** Vorabtermin wahrnehmen | |||
** Möglichkeiten Messeausrüstung dazuzubuchen (kostet Geld) z.B. Teppich oder Internet, letzteres kommt dann aus einer Fritzbox im Zelt und es werden viele Besucher oder andere TN nach dem WLAN-Passwort fragen. Außerdem muss wohl ein absurd hoher Pfand hinterlegt werden. | |||
** Anlieferung planen | |||
** Wetter berücksichtigen | |||
** Wasser, Kekse, Gummibärchen... mitbringen | |||
** letztes Jahr war es sehr warm und die Wasserzapfstelle war am anderen Ende vom Gelände | |||
** hilfreich: stapelbare, durchsichtige Boxen (dann kann die Security das leicher inspizieren) | |||
** Transport nur auf Bollerwagen mit Luftreifen oder tragen. Wagen gibt es dort ,sind aber sehr begehrt. | |||
** Kisten sind gut, weil man dann viel auf einmal leicht transportieren kann. | |||
** Viel Fahrzeugverkehr, wenige Parkplätze, also Logistik gut optimieren (viele Leute also einsetzen) | |||
** Flyer, Aufkleber, Pins, Give-aways ok, aber nicht kistenweise | |||
** Standort planen -> spätestens beim Vorabtermin erfährt man wer noch da ist, man kann Wünsche äußern "Wir möchten gerne neben XY stehen" | |||
** z.B. nahe einer Bühne | |||
*** Vorteil: viele Besucher | |||
*** Nachteil: während gespielt wird, keine Unterhaltung möglich (Finnischer Schreichor) | |||
** Standmaterial ist zwar auf bewachtem Gelände über Nacht, aber kann nicht durch uns bewacht werden. Überlegen was man da lässt. | |||
** am Zelt darf nix angeklebt werden | |||
** WMDE hatten Galerieseile gespannt, Powerstrips gehen wohl auch | |||
** Welches Partnerland (Finnland) und Partnerbundesland (NRW) gibt es dieses Jahr | |||
** man kann dann sich gezielt darauf vorbereiten | |||
** Welche Schirmherrschaften haben BPr und Frau → gezielt auf Gäste vorbereiten | |||
** es gibt eine Agentur, die kümmert sich um alles | |||
** Tag 0 Aufbau bis 15 Uhr, danach Securitycheck | |||
** Tag 1 geschlossene Veranstaltung (ab 6:00 Einlass, Beginn 15 Uhr, ja wir wollen schon um 6:00 rein). Es gibt einen großen Andrang im Laufe des Tages. Es ist entspannter, früh morgens schon zu kommen. Man tauscht sich mit anderen Leuten dort schon vor Beginn der Veranstaltung aus. | |||
** Tag 2 öffentliche Veranstaltung ungefähr gleiches Programm wie Tag 1 | |||
** Immense Security, ohne Klarnamen geht nichts. Vorab Personalien schicken, während der Veranstaltung Besucherausweis immer dabei führen. | |||
** An dem Termin teilzunehmen ist eine große Ehre. Deswegen Personen einladen, die sich bei OSM/FOSSGIS verdient gemacht haben. | |||
** Man könnte auch Künstler/Prominente etc einladen, die dann für uns auf der Veranstaltung werben. | |||
** Es lohnt sich, zu schauen, welche Schirmherrschaften der Bundespräsident und seine Frau haben. Vertreter von Organisationen, deren Schirmherrschaften sie haben, haben sicherlich einen Vertreter dort | |||
** Empfehlung: Programm des Vorjahrs anschauen (findet man im Internet) | |||
** Man kann vielleicht Wünsche äußern, wo man den Stand haben möchte. | |||
** WMDE hatte seinen Stand letztes Jahr nahe einer Bühne. Während des Programms war es nicht möglich, Gespräche zu führen. | |||
* Holger ist der einzige der Personen von WMDE, die noch bei WMDE arbeiten. Er steht noch für Rückfragen zur Verfügung. | |||
* Frage: Wie lange muss man als normaler Besucher an Tag 2 am Einlass warten? | |||
** Marcs Arbeitskollege war letztes Jahr als Besucher dort. Marc wird ihn fragen. | |||
* Abgabefrist für Konzept ist verlegt worden (jetzt später) | |||
* Es wird dazu noch einen separaten Mumble-Termin geben. | |||
* Programm vom letzten Jahr | |||
** http://www.bundespraesident.de/SharedDocs/Berichte/DE/Frank-Walter-Steinmeier/2019/08/190830-31-Buergerfest-2019.html | |||
** http://www.bundespraesident.de/SharedDocs/Downloads/DE/Anhaenge/Buergerfest-2019-Programm_Samstag.pdf?__blob=publicationFile | |||
* Es gibt dort ganz viele Firmen(-stiftungen) und nur ganz wenige NGOs. WMDE hofft, dass sich das dieses Jahr ein wenig ändert. Das sollte den jeweiligen NGOs eine besondere Ehre sein. | |||
= | === Konferenz === | ||
* Bürgerfest | ==== Nachsendung T-Shirts (einzelne Anfragen) ==== | ||
* Es gab vereinzelte Fragen, ob wir T-Shirts nachsenden, wenn jemand nur ein T-Shirt bekommen hat, aber zwei Tickets mit einer Bestellung gebucht hat. | |||
* Wo die T-Shirts-Kiste derzeit ist, ist den Anwesenden nicht bekannt. | |||
* Jochen schlägt vor, sie herauszusuchen und auf Vereinskosten zu verschicken. | |||
==== Stornierungen ==== | |||
* Es gibt noch ein paar überzahlte Bestellungen, insgesamt ca. 4000 Euro überzahlt. | |||
** Alle bis auf eine können erstattet werden, die eine mit fastg 500 Euro hat sich Michael verklickt, soll nicht erstattet werden. | |||
* Michael mahnt die ausstehenden in den nächsten Tagen und informiert Jochen dann darüber. | |||
==== Teilnehmerliste ==== | |||
* Ein Teilnehmer beschwert sich, dass die Teilnehmerliste nur für private Zwecke nutzbar sei. Er würde sie geschäftlich nutzen (seine Teilnahme ist geschäftlich), sie sei für ihn daher nicht hilfreich. | |||
** Wir schauen uns das nächstes Jahr mal an und passen es ggf. an. | |||
* 238 von 399 Teilnehmern haben sich auf der Liste eintragen lassen. | |||
=== FOSSGIS e.V. ./. map.solutions GmbH === | |||
* Jochen stellt eine Rückfrage zum Entwurfs eine Vergleichsentwurfs von Falk, die dieser an Michael/Vorstand geschickt hat. | |||
** Falks Antwort räumt das Missverständnis aus. | |||
* wird per Gitlab im Vorstand diskutiert oder auf der Vorstandssitzung nächste Woche | |||
=== Hetzner-Konto === | |||
* Jochen wünscht, dass wir ein separates Hetzner-Konto für die OSM-Servergruppe anlegen, um getrennte Rechnungen zu haben. | |||
* Bis das neue Konto angelegt ist (wird im Vorstand noch diskutiert), nutzen wir den bestehenden. Michael legt dort die neue virtuelle Maschine an, die er braucht. | |||
=== Nächster Termin === | |||
Nächste Vorstandssitzung ist am 7. April 2020 20:00 Uhr. Bürgerfest-Mumble wird vsl. am 16. April 2020 20:30 Uhr sein. | |||
Donnerstag, der 30. April 2020 20:00 Uhr, gleicher Ort | |||
Die Sitzung endete um 20:54 Uhr. | |||
[[Category:Aktiventreffen]] | [[Category:Aktiventreffen]] |
Aktuelle Version vom 1. April 2020, 19:35 Uhr
Termin und Ort[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Mittwoch, der 1. April 2020, 20:00 Uhr, FOSSGIS-Mumble-Server (podcast.openstreetmap.de)
Themensammlung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Bürgerfest des Bundespräsidenten
- Nachsendung T-Shirts (einzelne Anfragen)
Teilnehmerliste[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Nakaner
- marc2
- falcius
- gislars
- Okilimu
- datendelphin
- tgdbepe4
- Jochen Topf (später)
- Christopher (später)
Protokoll[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bürgerfest des Bundespräsidenten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Vorstände sind nicht da, also können dieses Michaels Fragen nicht beantworten
- Lars hat vor ca. zwei Wochen mit Holger Pickert von Wikimedia Deutschland gesprochen (war in dem Betreuungsteam letztes Jahr) und berichtet davon:
- Kontaktperson benennen, die der Hauptansprechpartner ist
- Team bilden
- immer Maximum an Personen einladen/mitbringen
- Fotoapparat dabei haben und jemanden der Fotos macht!
- Vorabtermin wahrnehmen
- Möglichkeiten Messeausrüstung dazuzubuchen (kostet Geld) z.B. Teppich oder Internet, letzteres kommt dann aus einer Fritzbox im Zelt und es werden viele Besucher oder andere TN nach dem WLAN-Passwort fragen. Außerdem muss wohl ein absurd hoher Pfand hinterlegt werden.
- Anlieferung planen
- Wetter berücksichtigen
- Wasser, Kekse, Gummibärchen... mitbringen
- letztes Jahr war es sehr warm und die Wasserzapfstelle war am anderen Ende vom Gelände
- hilfreich: stapelbare, durchsichtige Boxen (dann kann die Security das leicher inspizieren)
- Transport nur auf Bollerwagen mit Luftreifen oder tragen. Wagen gibt es dort ,sind aber sehr begehrt.
- Kisten sind gut, weil man dann viel auf einmal leicht transportieren kann.
- Viel Fahrzeugverkehr, wenige Parkplätze, also Logistik gut optimieren (viele Leute also einsetzen)
- Flyer, Aufkleber, Pins, Give-aways ok, aber nicht kistenweise
- Standort planen -> spätestens beim Vorabtermin erfährt man wer noch da ist, man kann Wünsche äußern "Wir möchten gerne neben XY stehen"
- z.B. nahe einer Bühne
- Vorteil: viele Besucher
- Nachteil: während gespielt wird, keine Unterhaltung möglich (Finnischer Schreichor)
- Standmaterial ist zwar auf bewachtem Gelände über Nacht, aber kann nicht durch uns bewacht werden. Überlegen was man da lässt.
- am Zelt darf nix angeklebt werden
- WMDE hatten Galerieseile gespannt, Powerstrips gehen wohl auch
- Welches Partnerland (Finnland) und Partnerbundesland (NRW) gibt es dieses Jahr
- man kann dann sich gezielt darauf vorbereiten
- Welche Schirmherrschaften haben BPr und Frau → gezielt auf Gäste vorbereiten
- es gibt eine Agentur, die kümmert sich um alles
- Tag 0 Aufbau bis 15 Uhr, danach Securitycheck
- Tag 1 geschlossene Veranstaltung (ab 6:00 Einlass, Beginn 15 Uhr, ja wir wollen schon um 6:00 rein). Es gibt einen großen Andrang im Laufe des Tages. Es ist entspannter, früh morgens schon zu kommen. Man tauscht sich mit anderen Leuten dort schon vor Beginn der Veranstaltung aus.
- Tag 2 öffentliche Veranstaltung ungefähr gleiches Programm wie Tag 1
- Immense Security, ohne Klarnamen geht nichts. Vorab Personalien schicken, während der Veranstaltung Besucherausweis immer dabei führen.
- An dem Termin teilzunehmen ist eine große Ehre. Deswegen Personen einladen, die sich bei OSM/FOSSGIS verdient gemacht haben.
- Man könnte auch Künstler/Prominente etc einladen, die dann für uns auf der Veranstaltung werben.
- Es lohnt sich, zu schauen, welche Schirmherrschaften der Bundespräsident und seine Frau haben. Vertreter von Organisationen, deren Schirmherrschaften sie haben, haben sicherlich einen Vertreter dort
- Empfehlung: Programm des Vorjahrs anschauen (findet man im Internet)
- Man kann vielleicht Wünsche äußern, wo man den Stand haben möchte.
- WMDE hatte seinen Stand letztes Jahr nahe einer Bühne. Während des Programms war es nicht möglich, Gespräche zu führen.
- Holger ist der einzige der Personen von WMDE, die noch bei WMDE arbeiten. Er steht noch für Rückfragen zur Verfügung.
- Frage: Wie lange muss man als normaler Besucher an Tag 2 am Einlass warten?
- Marcs Arbeitskollege war letztes Jahr als Besucher dort. Marc wird ihn fragen.
- Abgabefrist für Konzept ist verlegt worden (jetzt später)
- Es wird dazu noch einen separaten Mumble-Termin geben.
- Programm vom letzten Jahr
- Es gibt dort ganz viele Firmen(-stiftungen) und nur ganz wenige NGOs. WMDE hofft, dass sich das dieses Jahr ein wenig ändert. Das sollte den jeweiligen NGOs eine besondere Ehre sein.
Konferenz[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Nachsendung T-Shirts (einzelne Anfragen)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Es gab vereinzelte Fragen, ob wir T-Shirts nachsenden, wenn jemand nur ein T-Shirt bekommen hat, aber zwei Tickets mit einer Bestellung gebucht hat.
- Wo die T-Shirts-Kiste derzeit ist, ist den Anwesenden nicht bekannt.
- Jochen schlägt vor, sie herauszusuchen und auf Vereinskosten zu verschicken.
Stornierungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Es gibt noch ein paar überzahlte Bestellungen, insgesamt ca. 4000 Euro überzahlt.
- Alle bis auf eine können erstattet werden, die eine mit fastg 500 Euro hat sich Michael verklickt, soll nicht erstattet werden.
- Michael mahnt die ausstehenden in den nächsten Tagen und informiert Jochen dann darüber.
Teilnehmerliste[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Ein Teilnehmer beschwert sich, dass die Teilnehmerliste nur für private Zwecke nutzbar sei. Er würde sie geschäftlich nutzen (seine Teilnahme ist geschäftlich), sie sei für ihn daher nicht hilfreich.
- Wir schauen uns das nächstes Jahr mal an und passen es ggf. an.
- 238 von 399 Teilnehmern haben sich auf der Liste eintragen lassen.
FOSSGIS e.V. ./. map.solutions GmbH[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Jochen stellt eine Rückfrage zum Entwurfs eine Vergleichsentwurfs von Falk, die dieser an Michael/Vorstand geschickt hat.
- Falks Antwort räumt das Missverständnis aus.
- wird per Gitlab im Vorstand diskutiert oder auf der Vorstandssitzung nächste Woche
Hetzner-Konto[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Jochen wünscht, dass wir ein separates Hetzner-Konto für die OSM-Servergruppe anlegen, um getrennte Rechnungen zu haben.
- Bis das neue Konto angelegt ist (wird im Vorstand noch diskutiert), nutzen wir den bestehenden. Michael legt dort die neue virtuelle Maschine an, die er braucht.
Nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Nächste Vorstandssitzung ist am 7. April 2020 20:00 Uhr. Bürgerfest-Mumble wird vsl. am 16. April 2020 20:30 Uhr sein.
Donnerstag, der 30. April 2020 20:00 Uhr, gleicher Ort
Die Sitzung endete um 20:54 Uhr.