Aktiventreffen/2020-02-26

Termin und Ort

Dienstag, der 26. Februar 2020, 20:00 Uhr, FOSSGIS-Mumble-Server (podcast.openstreetmap.de)

Teilnehmerliste

• Christine2
• Claudia
• datendelphin
• Katja
• Marc
• Michael Reichert
• Nils Riach
• mlechner
• hartmut

Protokoll

Konferenz 2020

Gestaltung FOSSGIS-Stand

• Wie gestalten wir den Stand und braucht es dafür Helferschichten?
• Vorschlag: FOSSGIS-Stand direkt neben Kartendruck
• FOSSGIS-Stand und Kartendruck zusammen, Helferdesk getrennt
• Platzierung zusätzliche Tische/Sitzecke wird spontan entschieden
• Helfer werden eingeteilt für FOSSGIS-Stand und Helferdesk eingeteilt
• Standgestaltung machen wir am Dienstag

Schichten im Helfersystem

• Katja und Marc legen die Schichten derzeit an
• Zu den bezahlten Helfern am Catering tun wir noch zwei freiwillige Helferposten
• Details klären Katja und Nils im Lauf der Woche telefonisch
• Volker Grescho kümmert sich um Betreuung der Sessionleiter
• Marco weist auf https://www.fossgis.de/wiki/Aufgaben_des_Session-Leiters hin
• Schichten für Helfer-Betreuung sind nur einen halben Tag lang

Teilnehmerbefragung

• Der Fragebogen ist fertig und jetzt im Wiki. Datei:Konferenzfragebogen 2020 0131.pdf
• Die Übersichtlichkeit wird gelobt.
• Katja und Hanna werden sich auf der Konferenz über Auswertung unterhalten, damit die Auswertung zeitnah erfolgen kann.
• Wir warten noch ab, ob auf der Konferenz-Mailingliste dazu noch Kommentare kommen.

Namensschilder/Check-in

• Michael und Jesper werden miteinander reden
• Diskussion über Personalisierung von Benutzerkonten
• Michael besorgt Beschluss des Vorstands, dass FOSSGIS die Haftung von Nils für die Accounts übernimmt.
• Wir drucken die Namensschilder auf perforierte A4-Bögen. Dort sind Namensschild, Kombiticket (abreißbar, falls keine Zustimmung zur Weitergabe erteilt), Mensagutscheine, Eduroam-Zugang, Frelo-Gutschein und Workshop-Account enthalten.

Workshopleiter

• Wir müssen noch sicherstellen, dass alle Workshopleiter (7 fehlen noch) erklären, dass ihnen das normale OSGeo-Image (13.0) genügt und sie kein eigenes verwenden wollen. Wir schreiben ihnen per Mail, dass sie besondere Wünsche bis Dienstag melden müssen, damit sie berücksichtigt werden können.
• Ein Workshopleiter will vom USB-Stick booten. Er soll ein Image für eine virtuelle Maschine erstellen. Abgabe bis Dienstag, 3. März.

Programmheft

• ist im Druck, Lieferung vsl. 4. März
• Katja trägt es im Gitlab ein

T-Shirts

• Wir können noch T-Shirts nachbestellen.
• Wir tun es, ein paar für Helfer und ein paar für diejenigen, die keines mehr in Pretix bestellen konnten.

Monitore im Foyer

• Wir haben keine Monitore, um dort Informationen anzeigen zu können. Die vorhandenen sind schon verplant bzw. zu klein.
• Michael druckt Programm auf A0 aus und bringt es mit.

Pandemie-Fall

• Diskussion über Aspekte einer potentiellen Absage
• Absage wäre Vorstandentscheidung
• momentan kein weiterer Diskussionsbedarf

Sonstiges

• Das Gebäude wird durch den normalen Sicherheitsdienst nachts abgeschlossen. Wir haben aber einen Raum, wo das VOC sitzt und wir Zeug wegschließen können.
• Der VOC-Raum ist recht groß, 24 Sitzplätze an verrückbaren Tischen.
• Wir haben am Samstag mehrere Räume parallel zum Hörsaal.

Konferenz 2021

• Michael hat Rapperswil gefragt, war begeistert; hatte sich für SotM 2020 beworben, aber nicht den Zuschlag erhalten.
• HU Berlin hat nicht geantwortet
• Vorschlag: Kontakte zur DGFK zu bemühen
• Wir sagen jetzt Stefan Keller zu.

FOSSGIS-Geburtstag

• Hotel will bis Mitte März Bettenbuchungen haben.
• Bewerbung/Bettenbörse am FOSSGIS-Stand auf der Konferenz

Nächster Termin

Donnerstag, 5. März 2020, 20:00 Uhr

Die Sitzung endete um 21:51 Uhr.