Agiles Vorgehen Ausschreibungen/20220919

Agiles Vorgehen in Ausschreibungen

Wie kommen öffentliche Ausschreibungsverfahren und agiles Vorgehen zusammen?

Die Arbeitsgruppe trifft sich das nächste mal am 19.09.2022 um 16:00 Uhr.
Raum: https://meet.fossgis.de/Agiles_Vorgehen_Ausschreibungen

Protokolle im Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Agiles_Vorgehen_Ausschreibungen

Wer ist dabei?

• Torsten Friebe
• Katja Haferkorn

Themen

Handreichung

- Bearbeitung unter: https://gitlab.fossgis.de/ag-agile-ausschreibungen/handreichung/-/issues/1
- wie sprechen wir? - direkte Ansprache oder indirekte Ansprache?
- Torsten mergt derzeitige Änderungen zusammen und löst vorhandene Konflikte

Umbenennung Arbeitsgruppe

- Beschluss am 17.9.2022 bem LinuxHotel für die Umbenennung der AG in Öffentliche Ausschreibungen mit FOSS, Ticket dazu: https://gitlab.fossgis.de/ag-agile-ausschreibungen/handreichung/-/issues/25

Aktivitäten im Rahmen der FOSSGIS 2023

- es sollte eine Fortsetzung des Themas im Programm auftauchen.
- Katja hat Menschen vom Berliner Senat angestiftet davon zu erzählen, wie sie Open Source beschaffen
- vielleicht können wir Menschen ermutigen von ihren Beschaffungsprozessen zu erzählen
- Handreichung sollte vorgestellt werden

wie arbeiten wir weiter?

- Arbeitsgruppe ist sehr dünn besetzt, wie gehen wir damit um?
- keiner von uns ist so gut involviert in Vergabeprozesse, als dass wir etwas perfektes abliefern könnten
- Veröffentlichung Ein Open-Source-Ökosystem für die öffentliche Verwaltung, erschienen August 2022 ist interessant
- Tosten hat von einem Demonstratpor gesprochen (FOSSGIS übernimmt Rolle, die im Model skizziert wird (Quelle: Ökosystem)
- wir unterfüttern Veröffentlichung Ökosystem, denn es ist frei von Beauftragung und sehr abstrakt aufgeschrieben --> ?wie kommt das Kopfgeld zum Kopfgeldjäger?
- Wollen wir die Lücke schließen, die die gegebenen Texte offen lassen? - ja
- ... der souveräne OS-basierte Arbeitsplatz ist nicht unbedingt unser Anspruch ..... uns geht es eher darum die konkrete Umsetzung zu zeigen, die Rückfluss ins OSS-Projekt ermöglicht.
-- Beispiel: Bestehende Software ergänzen --> Vergabe
-- Beispiel durchspielen, Abläufe, Akteure, Szenarien
-- Demostrator: Projekt + Beispielbehörde mit Unterstützung durch FOSSGIS e.V.
-- FOSSGIS als eine Art Scout, Communityprojekt mit verschienen Rollen in Kontakt --> weiterdenken

nächste Schritte:
- mit den Autor:innen in Kontakt treten: benennen, wo wir die Baustellen sehen
- Basanta Thapa, Christian Weidner & Dorian Grosch - Fraunhofer Institut - worüber denken wir nach, welche Fragen haben wir
- wie kommen sie auf diese Begriffe
-- Katja formuliert Mail

- Gespräch mit OSBA WG Beschaffung - Abgleich was wollen die, wo wollen wir hin?
-- Terminvorschlag: 28.10. ab 16 Uhr, siehe Nuudel von Ingo: https://nuudel.digitalcourage.de/CB84KAOc8qamnmnE
-- woran sind wir interessiert? wir wollen auf die spezifischen Belange der Community eingehen
-- wie gehen wir vor (Szenarien, Beispiele)
-- wir arbeiten an dem Papier, weil wir festgestellt haben, dass die Herangehensweise im Umgang mit OSS sehr unterschiedlich ist und viel Unsicherheit herrscht.
- unser Bedarf (falls uns Hilfe angeboten wird)
-- grafische Illustration
-- Verwaltungssicht auf höherer Ebene
-- Thema gut für Zielgruppe aufarbeiten

- eventuell beim BMI als Vetreter OS-Community melden --> WV

Sonstiges

? wissen wir, wo OSS läuft?
- öffentliche Liste - welche Städte/Kommunen arbeiten mit OSS
- welche Behörde (Art der Behörde, Bund, Land, Kommune)
- welche Software im Einsatz?
- Anwendungen (Kitafinder)

nächster Termin

siehe hier: weiter geht es unter neuem Namen