Agiles Vorgehen Ausschreibungen/20220919

Agiles Vorgehen in Ausschreibungen

Wie kommen öffentliche Ausschreibungsverfahren und agiles Vorgehen zusammen?

Die Arbeitsgruppe trifft sich das nächste mal am 19.09.2022 um 16:00 Uhr.
Raum: https://meet.fossgis.de/Agiles_Vorgehen_Ausschreibungen

Protokolle im Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Agiles_Vorgehen_Ausschreibungen

Wer ist dabei?

• Torsten Friebe
• Katja Haferkorn

Themen

Handreichung

- Bearbeitung unter: https://gitlab.fossgis.de/ag-agile-ausschreibungen/handreichung/-/issues/1 - wie sprechen wir? - direkte Ansprache oder indirekte Ansprache? - Torsten mergt derzeitige Änderungen zusammen und löst vorhandene Konflikte

Umbenennung Arbeitsgruppe

- Beschluss am 17.9.2022 bem LinuxHotel für die Umbenennung der AG in Öffentliche Ausschreibungen mit FOSS, Ticket dazu: https://gitlab.fossgis.de/ag-agile-ausschreibungen/handreichung/-/issues/25

Aktivitäten im Rahmen der FOSSGIS 2023

- es sollte eine Fortsetzung des Themas im Programm auftauchen. - Katja hat Menschen vom Berliner Senat angestiftet davon zu erzählen, wie sie Open Source beschaffen - vielleicht können wir Menschen ermutigen von ihren Beschaffungsprozessen zu erzählen - Handreichung sollte vorgestellt werden

wie arbeiten wir weiter?

- Arbeitsgruppe ist sehr dünn besetzt, wie gehen wir damit um? - keiner von uns ist so gut involviert in Vergabeprozesse, als dass wir etwas perfektes abliefern könnten - Veröffentlichung Ein Open-Source-Ökosystem für die öffentliche Verwaltung, erschienen August 2022 ist interessant - Tosten hat von einem Demonstratpor gesprochen (FOSSGIS übernimmt Rolle, die im Model skizziert wird (Quelle: Ökosystem) - wir unterfüttern Veröffentlichung Ökosystem, denn es ist frei von Beauftragung und sehr abstrakt aufgeschrieben --> ?wie kommt das Kopfgeld zum Kopfgeldjäger? - Wollen wir die Lücke schließen, die die gegebenen Texte offen lassen? - ja - ... der souveräne OS-basierte Arbeitsplatz ist nicht unbedingt unser Anspruch ..... uns geht es eher darum die konkrete Umsetzung zu zeigen, die Rückfluss ins OSS-Projekt ermöglicht. -- Beispiel: Bestehende Software ergänzen --> Vergabe -- Beispiel durchspielen, Abläufe, Akteure, Szenarien -- Demostrator: Projekt + Beispielbehörde mit Unterstützung durch FOSSGIS e.V. -- FOSSGIS als eine Art Scout, Communityprojekt mit verschienen Rollen in Kontakt --> weiterdenken nächster Schritt: - mit den Autor:innen in Kontakt treten: benennen, wo wir die Baustellen sehen - Basanta Thapa, Christian Weidner & Dorian Grosch - Fraunhofer Institut - worüber denken wir nach, welche Fragen haben wir - wie kommen sie auf diese Begriffe -- Katja formuliert Mail

- Gespräch mit OSBA WG Beschaffung - Abgleich was wollen die, wo wollen wir hin? -- Terminvorschlag: 28.10. ab 16 Uhr -- woran sind wir interessiert? wir wollen auf die spezifischen Belange der Community eingehen -- wie gehen wir vor (Szenarien, Beispiele) -- wir arbeiten an dem Papier, weil wir festgestellt haben, dass die Herangehensweise im Umgang mit OSS sehr unterschiedlich ist und viel Unsicherheit herrscht. - unser Bedarf (falls uns Hilfe angeboten wird) -- grafische Illustration -- Verwaltungssicht auf höherer Ebene -- Thema gut für Zielgruppe aufarbeiten

- eventuell beim BMI als Vetreter OS-Community melden --> WV

Sonstiges=

? wissen wir, wo OSS läuft? - öffentliche Liste - welche Städte/Kommunen arbeiten mit OSS - welche Behörde (Art der Behörde, Bund, Land, Kommune) - welche Software im Einsatz? - Anwendungen (Kitafinder)

nächster Termin=

Nuudel Terminfindung