Agiles Vorgehen Ausschreibungen/20211005: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 3. November 2021, 14:18 Uhr

Agiles Vorgehen in Ausschreibungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wie kommen öffentliche Ausschreibungsverfahren und agiles Vorgehen zusammen?
Wenn es nicht mehr reicht, eine Liste mit gewünschten Features in einem Lastenheft festzuhalten, weil sich das "Produkt" am Kundenwunsch entwickeln und die Kundschaft mit dem "Produkt" wachsen will.

Mission_Statement

Am 05. Oktober 2021 hat sich die virtuelle Arbeitsgruppe um 17.30 Uhr getroffen, um sich weiter in dieses Thema hineinzudenken.
Ort: https://meet.fossgis.de/Agiles_Vorgehen_Ausschreibungen

geplante Themen:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Feedback an Torsten zu Formulierungen unter Ergebnisse AG Agile (https://www.fossgis.de/wiki/Agiles_Vorgehen_Ausschreibungen/Ergebnisse_AG_Agile)
- Termin und Ort für physisches Treffen in Berlin
- Anwendungsfälle aus Rollenperspektiven formulieren (Fachanwender, Vergabestelle, Firma), um Handlungsempfehlungen zu formulieren

wer war da[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Marco L. (für 10 min)
- Claudia
- Torsten F.
- Katja H.


Notizen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Der unbeständige Teilnehmer:innenkreis macht es schwierig in der Arbeit wirklich voran zu kommen.
Es konnte keins der geplanten Themen besprochen werden.

- Kontakt zur FSFE wurde aufgenommen
-- Katja hat Alex Sander angeschrieben (noch keine Antwort)
-- Bernhard Reiter FSFE bekannt?

- OSBA ansprechen
-- noch herausfinden wen ansprechen
-- Veranstaltungen besuchen, z.B. am 14.10. https://osb-alliance.de/veranstaltungen/open-source-forum-oldenburg-verwantwortungsbewusst-digital-souveraen, um in Kontakt zu kommen.

- Wollen wir ein spezifisches Paper über OSBA hinaus?
-- Geobereich hat Vorteil, dass Standards auf Protokollebene etabliert sind.
-- Ein Großteil der Projekte sind OSGeo-Projekte

- Wie kann ein OS-Projekt unter dt. Vergabebestimmungen unterstützt werden?
-- Beim BfS funktioniert es, weil es im Haus eine fachliche Expertise gibt, die eng in agilen Prozess eingebunden ist.

Das BFS-Projekt wäre ein passendes Beispiel für die Handlungsempfehlung der AG[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Welche Rollenbeschreibungen gibt es beim BfS, an denen man sich orientieren kann?
-- Claudia hat BfS-Ausschreibung gemacht und beschreibt drei Player:
Einkauf - keine Ahnung von IT und auch nicht von OS (hat Macht, entscheidet über IT-Mittel)
zentrale IT - hat eine Ahnung von OS
Fachbereich hat Ahnung und steuert Prozess
- Gelingensfaktoren:
-- Verwaltung muss es intern verteten können.
-- Beim DL wird ein Zeitkontingent eingekauft. Auftraggeber steuert Prozess.
-- fachliche Expertise vorhanden
- die Player brauchen Infos und Wissen -- Gibt es ein Muster?
- Was waren entscheidende Merkmale und Hürden und Prozesse, um Vorgaben der Vergabeordnung zu entsprechen?
--> das kann helfen, Entscheidungen zu treffen
-- entscheidende Punkte in Ausschreibung (vergabekonform)
-- Vergabe
-- Auftragsabwicklung

AG sammelt erfolgreiche Vergabeverfahren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

AG will Beitrag leisten, um Sicherheit in der öffentlichen Verwaltung zu erhöhen mit Beispielen, die Sicherheit geben.

- Behörden oder Firmen können keine Details preisgeben, aber sie können darüber erzählen.
- es wäre schön, wenn BfS die guten Erfahrungen und was gelernt wurde preisgeben würde
- Kleine Erfolgsgeschichte erzählen. Erkenntnisschritte aufzeigen

- Digitale Souveränität zu erreichen, geht nur dadurch, dass Open Source von kleinen Unternehmen getragen wird.
- OS und Agilität haben etwas mit Vertrauen zu tun.
- Agiler Festpreis ist schwierig.
- FOSSGIS e.V. ist Vertreter:in für diese Art von Softwareerstellung.
- Zunächst Fokus auf Open Source - es muss in die Köpfe (da ist der FOSSGIS e.V. seit über 20 Jahren dran)

Ideen:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Welche Firmen arbeiten mit Behörden zusammen?
- FOSSGIS e.V. mit FSFE einen Vortrag machen/Stand betreuen? "Wir haben unsere Mitgliedsfirmen befragt...".
- AG muss drüber reden (bei der FOSSGIS-Konferenz)
-- Sinnvoll wäre ein Beitrag aus der AG bei der FOSSGIS-Konferenz (Einreichung bis 21.11.2021)
-- Workshop oder Demosession: wie geht ein EVB-IT-Dienstleistungsvertrag Agil und Open Source
-- Vermittlung, wie etwas erfolgreich umgesetzt worden ist)
-- Sammlung von Denkanstößen - AG braucht EURE Beiträge und Eurer Wissen zum Thema


Vereinbarungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Claudia trägt Gedanken in öffentliche Verwaltung
- und sagt uns einschlägige Veranstaltungen, in denen öffentliche Verwaltungen beraten werden:
-- https://egov-campus.org/ringvorlesung
-- https://next-netz.de/communities/4germany
-- https://www.bakoev.bund.de/DE/00_Home/home_node.html
-- https://www.kgst.de/veranstaltungskalender
-- auch interessant: https://www.fachtagung-it-beschaffung.de/


Beim nächsten Treffen könnte es darum gehen, wie ein Beitrag aus der AG heraus zur nächsten FOSSGIS-Konferenz erfolgen kann. Die am 05.10. Anwesenden können am 19.10. nicht teilnehmen, deshalb bitte in der Wikiseite vermerken, wer teilnimmt und Notizen aufschreiben.

nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- 19.10.2021, 17.30

übernächster Termin: 2.11.2021, 17.30 Uhr