Konferenz 2021/Organisationsteam
Die Kommunikation erfolgt über die Mailingliste https://lists.fossgis.de/mailman/listinfo/konferenz-liste
Kontakt Konferenz-Organisationsteam: konferenz-orga@fossgis.de
Organisationsteam 2021
Seit vielen Jahren findet die FOSSGIS im deutschsprachigen Raum an wechselnden Standorten statt. Katja Haferkorn ist als Koordination der Organisation aktiv, damit jemand den Überblick behält. Hier sind die aktiven Ansprechpartner dokumentiert, die bei der Organisation unterstützen. Bei Bedarf kann das benannte Organisationsteam Entscheidungen herbeiführen, die Entscheidungsfindung läuft über die Konferenzmailingliste bzw. Einzelteams (Pretixteam, Programmkomitee,...). Bitte sprechen Sie Kritik direkt und offen z.B. über die Diskussionsmailingliste an.
Die Konferenz entsteht als Konsens und manchmal auch Konsentprozess unter Verwendung von Wiki-Technologie, dem Handbuch und einer öffentlichen Mailingliste des Organisationsteams (Mitglieder siehe unten, kann gerne erweitert werden (nur Mut :-), einfach eintragen). Die FOSSGIS-Organisatoren freuen sich immer über neue Aktive.
Seit Beginn der COVID-19-Pandemie gilt die neue Herausforderung die Online-Teilnahme an Veranstaltungen zu ermöglichen. Das heißt wir denken die FOSSGIS-Konferenz hybrid, d.h. tw. vor Ort und Möglichkeit der Onlineteilnahme.
Fragen zur FOSSGIS richten Sie bitte an das Orga-Team unter konferenz-orga@fossgis.de.
Lokal-Team
Das Localteam ist an der Ostschweizer Fachhochschule Campus Rapperswil verortet.
- Stefan Keller
- Silivia Mazzoli
Dauerhaftes Konferenzteam
- Dominik Helle (1. Vorstand FOSSGIS e.V.)
- Jochen Topf (Vorstand, Schatzmeister FOSSGIS e.V.)
- Astrid Emde (FOSSGIS e.V.)
- Marc Geling (FOSSGIS e.V.)
- Michael Reichert (FOSSGIS e.V.)
- Katja Haferkorn (FOSSGIS e.V.)
Eine Beschreibung der Zuständigkeiten findet sich im Handbuch unter Arbeitsteilung und Aufgabenkatalog.
Funktion / Verantwortlichkeit | Name | Wichtige Webseite(n)/ Anmerkungen |
Ansprechpartner FOSSGIS-Vorstand | Dominik Helle | - |
Koordination Konferenzorganisation | Katja Haferkorn | |
Leiter Lokal-Team | Stefan Keller | Head Lokal Team |
Finanzen | Jochen Topf (Schatzmeister FOSSGIS e.V. ) | |
Sponsoren und Ausstelleraquise | Katja Haferkorn, Lokal Team | |
Koordinator Presse/Öffentlichkeitsarbeit | Astrid Emde & Katja Haferkorn | |
Artwork | Lokal Team TBD, Jane Eder (beauftragt), Katja | Artwork 2021 |
Wikiseiten 2021 | alle | Wiki |
Konferenzwebsite 2021 | Dominik und Katja | FOSSGIS 2021-Startseite |
Leiterin des Programmkomitees | Astrid Emde | |
Lightning-Talk-Koordinator | ||
Sessionleiterkoordinator | Engelsystem [1] | |
Vortragsverwaltungssystem Pretalx | Astrid Emde | Pretalx [2] |
Ticketverwaltungssystem Pretix | Marc, Katja | Pretix [3] |
Onliveeventsystem | voraussichtlich Venueless | |
Helferverwaltungssystem Engelsystem | Astrid, Marc, Katja | [4] |
Workshop- und Workshoptechnik-Koordinator | ||
Videoteam | ||
Social Event-Koordinator | Katja & Lokal Team | |
Catering | Lokal Team (tbd) | |
Tagungsband-Koordinator | Jörg | |
Ausstellungs-Koordinator | Katja + Stefan Keller | |
Teilnehmerbetreuung (Anmeldesystem (Pretix), Emailanfragen beantworten) | Marc + Katja | konferenz-anmeldung@fossgis.de |
Statistik, Teilnehmerbefragung | Hanna |
Komitees
Für folgende Bereiche gibt es eigene Gruppen, die sich für die Umsetzung verantwortlich zeichnen.
Programm-Komitee
- Astrid Emde
- Jakob Miksch
- Ulrike Assmann
OSM Komitee
Technikkomitee
Die Herausforderung, der wir uns neu stellen, ist der Pandemiesituation, die seit März 2020 vorhanden ist, geschuldet. Aus diesem Grund können Veranstaltungen eingeschränkt stattfinden. Die FOSSGIS-Konferenz fand bisher immer an einem Hochschulstandort statt und bekam dadurch einen besonderen Charme.
Durch den Livestream und die Aufzeichnung der Vorträge gab es schon immer einen Online-Aspekt. Diesen Aspekt auszuweiten, ist die Aufgabe des Technikkomitees.
Event Komitee
- Planung von Events, Exkursionen, Führungen, Firmenzusammenkünften während der FOSSGIS
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Tagungsband-Editor (Komitee)
Die Tagungsband-Templates - todo
- bitte eintragen
Presse-Komitee
Alle Meldungen, Fotos, Bilder, etc. werden im Konferenz 2021/Pressezentrum archiviert.
- Astrid Emde
- Katja Haferkorn
- bitte eintragen
Sponsorensuche-Aussteller-Komitee
- Katja Haferkorn
- Stefan Keller
WS-Technik-Komitee
Workshoporga bitte im Wiki dokumentieren!
Vereinsaktionskomitee
(Sektempfang, FOSSGIS-Stand, Diverses)