Konferenz 2018/Treffen LOC 2018.03.14: Unterschied zwischen den Versionen
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* Stichworte für Marcos Eröffnung zusammenstellen | * Stichworte für Marcos Eröffnung zusammenstellen -> TODO KG | ||
* Kleines Präsent für Keynoter besorgen (TODO TA): -> Kann am Dienstag gg. Mittag im Bönnsch abgeholt werden | * Kleines Präsent für Keynoter besorgen (TODO TA): -> Kann am Dienstag gg. Mittag im Bönnsch abgeholt werden | ||
* Briefing der Anmeldehiwis, wie sie bei der Anmeldung mit Leuten umgehen, die kommen, aber kein Ticket haben. | * Briefing der Anmeldehiwis, wie sie bei der Anmeldung mit Leuten umgehen, die kommen, aber kein Ticket haben. | ||
* Stellwände für Popmensa? TODO SH | * Stellwände für Popmensa? TODO SH | ||
* <del>Stehtische bei Mietservice anfragen & abholen (TODO TA) </del> -> bei Studierendenwerk bestellt | * <del>Stehtische bei Mietservice anfragen & abholen (TODO TA) </del> -> bei Studierendenwerk bestellt | ||
* Drucker | * Drucker | ||
** Till bringt Drucker ins Büro. Uli bringt den Drucker mit ins BaseCamp | ** <del>Till bringt Drucker ins Büro. Uli bringt den Drucker mit ins BaseCamp</del> | ||
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Aktuelle Version vom 15. März 2018, 07:54 Uhr
FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 14.03.2018[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Termin 14.3.2018 18:00 Uhr
- Ort Geographisches Institut Bonn (Stephan definiert noch den Raum)
- Protokoll:
- Teilnehmer: Personen
- letztes Treffen - Konferenz 2018/Treffen_LOC_2018.03.07 RosaLu
- nächstes Treffen Konferenz 2018/Treffen LOC 2018.03.xx terrestris
Wichtige Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- LOC = Local Team
- PK = Programmkommittee
- FOSSGIS 2018 Webseite https://www.fossgis-konferenz.de/2018/
- FOSSGIS 2018 Organisationsseiten im FOSSGIS-Wiki https://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2018
- FOSSGIS auf Twitter http://twitter.com/fossgis_konf
- FOSSGIS Webseite auf GitHub
- https://github.com/fossgis
- https://github.com/fossgis/konferenz-homepage
- konferenz-homepage - über Pull Requests können Änderungen eingebracht werden
- Bonn Code Sprint https://wiki.osgeo.org/wiki/Bonn_Code_Sprint_2018
TODO's[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Telefonliste: https://pads.ccc.de/snkOFfAzth
* Wichtige Todo's:
Märkchen für Garderobe besorgen (TODO TA)Druckerpatrone neu kaufen (TODO TA)Servietten kaufen (TODO TA)Treffpunkt Dienstag 20.03 (TODO TA)-> Gesindehaus CHECKfinales Abklären Menge Getränke und Info&Auftrag an Caterer (TODO TA, dann alle)Bestellung A/O Saft & Wasser bei Getränke Linke- Obst organisieren für Snack Konferenz
- Dienstag Obsthof Friesdorf (TODO UR, AE, CT)
- Snacks für Mittwoch, Do und Fr gibt es Kuchen
Beauftragung Catering für Social Event TODO TA- Stichworte für Marcos Eröffnung zusammenstellen -> TODO KG
- Kleines Präsent für Keynoter besorgen (TODO TA): -> Kann am Dienstag gg. Mittag im Bönnsch abgeholt werden
- Briefing der Anmeldehiwis, wie sie bei der Anmeldung mit Leuten umgehen, die kommen, aber kein Ticket haben.
- Stellwände für Popmensa? TODO SH
Stehtische bei Mietservice anfragen & abholen (TODO TA)-> bei Studierendenwerk bestellt- Drucker
Till bringt Drucker ins Büro. Uli bringt den Drucker mit ins BaseCamp- Di in GIUB bringen (TODO UR/AE)
- Transporter
- Dienstag 10h Transporter abholen (TODO TA)
- Transporter bis Donnerstag
- Workshop Falk Z. im Roten Saal / Teilnehmerzertifikate bereit legen (Do. 13h)
- ansonsten kein Hörsaalhelfer
- ist die Raummiete überwiesen worden? (TODO KG)
Artwork
- Desktophintergrund
- zu Konferenz_2018/Aussteller#Ausstellerplakate_und_Pr.C3.A4sentationsrechnerhintergr.C3.BCnde
- Änderungswunsch: HIntergrund heller/dunklere Version (je nach Beamer)
- Skyline bitte diese übernehmen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Artwork#Skyline_Bonn
Themen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
* Helferkoordination
- Zeitplan muss noch überarbeitet werden ()
- Engel-System läuft nur lokal auf Astrids Rechner
- wird gerade installiert, AE guckt morgen nach und meldet sich (sonst Alternative suchen)
- TA schickt die Helferliste an AE
- Mail an Helfer mit Forderung nach einer verbindlicher Zusage muss raus gehen
- nach Handy-Nummer fragen
* Catering
- Kuchen wird von einem Cafe hier um die Ecke geliefert (Donnerstag & Freitag)
- Obst kaufen wir zusammen für Code Sprint und Konferenz am Anfang der Woche. Gelagert wird das beim Code Sprint und dann rüber gebracht
- Getränke liefert ein Getränkedienst
Catering Samstag[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 60 Personen
- Getrränke vom Getränkeservice
- Kaffee? Klaus hat 10 l Maschine
- Obst / Snacks
- Klaus fragt Studis (Organisation Helfer/Kaffee)
- FOSSGIS Helfer - ggf. Freiwillige
- Pizzabestellung Oliver
- Samstag ist Gebäude geschlossen, Stephan schließt auf, 2 Verantwortliche Oliver, Arne
Raumschließung Gislabor[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 18 Uhr Schließung
- raus kommt man
- WS Leiter Informieren. Der informiert die Teilnehmer Christian Strobl https://fossgis-konferenz.de/2018/programm/event.php?id=5367
Aufbau[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- ab 10 Uhr
- ab 14 Uhr Aussteller
- Videoteam
- 14-17 Uhr Vorabanmeldung
Aufräumen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- soweit Aaufräumen am Fr
- Freitag - Liste was ist zu tun?
- TODO Stephan macht eine Liste
- Geotzentrum am Fr
- Samstag
- Abau - was ist zu tun?
Protokoll[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Aussteller / Snacktische[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Tischdecken papier
Gruppenfoto[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Uni-Fotographin
- Donnerstag 15:15 sammeln vor der Statue
- vor der Statue
- TODO AE: ins Programm einfügen, Tweet, Referenten informieren
Minutenschilder[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- von FOSS4G Till
Wegweiser[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Di mit Stephan
Namensschilder[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Astrid bereitet diese vor
- Drucken beim Code Sprint oder am Di an der Uni
- Falten durch Freiwillige
FOSSGIS Stand[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- im Geozentrum
- 1-2 Tische und Stellwände