Inhaltliches Programm
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Inhaltliches Programm
Vorträge
Die Vorträge sind der inhaltliche Kern der Veranstaltung. Der Schwerpunkt liegt auf Anwender-nahen technischen und nicht-technischen Vorträgen. Ergänzende Vorträge richten sich an Entwickler und das akademische Umfeld. Die Einreichung von Vorträgen ist offen und unbeschränkt, für die Auswahl ist ein unabhängiges Programmkomitee zuständig.
Es ist auch Aufgabe des PK von sich aus daraufhin zu wirken, dass ein ausgewogenes und interessantes Programm angeboten werden kann, insbesondere dadurch, dass entsprechende Vorträge eingeworben werden.
Dabei sollte auch darauf geachtet werden, dass die Konferenz auch für Einsteiger grundlegende Vorträge anbietet, z.B.:
- OSM für FOSSGISler
- FOSSGIS für OSMler
- Grundlagen Free Software - Open Source - Open Data
- Wir funktioniert ein Open Source-Projekt
- Geschäftsmodelle zu Open Source
Call for Papers
Im Call for Papers stellt das Programmkomitee gewünschte Inhalte für diese Ausgabe der Konferenz zusammen. Der Call for Papers enthält alle Termine und Informationen rund um das Einreichen der Vorträge. Der Call for Papers ist rechtzeitig (→ Zeitplanung) zu veröffentlichen.
Einreichen der Vorträge
Vorträge werden von den Sprechern oder von einem Vertreter über das Webinterface des Konferenzverwaltungssystems Pentabarf eingereicht. Die Einreichung muss einen Titel und einen Abstract enthalten. Der Abstract sollte 1.000 bis 2.000 Zeichen lang sein. Pentabarf wird durch den FOSSGIS e.V. betrieben und gepflegt.
Vorträge die stattfinden sollten
Für folgende Vorträge sollte im Rahmen des CfP ein Vortragender gesucht werden:
- Vorstellung FOSSGIS e.V.
Auswahl und Bewertung der Vorträge
Das Programmkomitee (PK) sichtet alle Vorträge und bewertet sie, im ersten Schritt jedes Mitglied des PK online für sich alleine. Dazu stellt das Konferenzverwaltungssystem entsprechende Funktionen bereit.
(siehe auch Hinweise zur Pentabarf-Nutzung für das PK.)
=> Input von Hans einpflegen!! [wo gibts den?]
Die Vorträge werden nach den folgenden Kriterien bewertet:
- Vorträge müssen sich mit Open Source oder Open Data beschäftigen. Vorträge, die sich rein mit prorietärer Software und Daten beschäftigen, werden abgelehnt. Vorträge, die sich teilweise mit prorietären Elementen und teilweise mit offenen Elementen beschäftigen können zugelassen werden, sind aber ggf. weniger interessant.
- Vorträge müssen thematisch zur FOSSGIS bzw. zu den gewünschten Themen passen.
- Das Programmkomitee achtet auch auf eine ausgeglichene Verteilung (einführend vs. fortgeschritten, akademisch vs. praktisch, Open Source vs. Open Data, verschiedene Projekte, ...)
- Die Qualität des eingereichten Abstracts (sprachlich und inhaltlich)
- Wo bekannt, z.B. aus Videos oder früheren Vorträgen, die Qualität des Sprechers. Dabei geht es sowohl um das fachliche Wissen als auch um die Fähigkeit dieses strukturiert und interessant zu vermitteln. Auch hier sollte auf Ausgewogenheit geachtet werden zwischen bekannt guten Sprechern und neuen Sprechern, denen auch eine Chance gegeben werden muss.
Die Entscheidung des Programmkomitee ist unabhängig von etwaigen Sponsoring. Vorträge können nicht „gekauft“ werden. Die kurze Präsentation des Gold-Sponsors in der Auftaktveranstaltung ist kein Vortrag in diesem Sinne.
Danach wird bei einem eintägigen Treffen des PK ein vollständiges Programm erstellt. Dabei werden die Vorträge vom PK thematisch in passende Tracks und Sessions verteilt. Dabei ist zu beachten:
- Nicht alle Hörsäle sind gleich groß. Voraussichtlich beliebtere Vorträge gehören in größere Räume
- Ein Wechsel zwischen den Hörsälen innerhalb einer Session sollte so weit wie möglich unnötig sein. Sinnvollerweise sind in einer Session also mehrere Vorträge, die das gleiche Publikum interessieren.
Einteilung von Vorträgen in Sessions
Die Vorträge müssen passend nach Thema und zu erwartendem Publikum in Sessions verteilt werden.
Hier sind ein paar Ideen für mögliche Themenblöcke:
- GDI & Geoportale
- Metadaten
- Desktop GIS
- OpenGeodata
- OpenStreetMap
- Sensor Web
- WebGIS
- Sicherheit
- Forschung & Lehre
- Geschäftsmodelle
- INSPIRE
- Bewährte und neue Software
Information der Vortragenden und Veröffentlichung des Programms
Nachdem das PK das Programm zusammengestellt hat, informiert es die Vortragenden ob ihre Vorträge angenommen wurden oder nicht. Ggf. gibt es Wünsche, wie Titel und/oder Abstract des Vortrages noch verbessert werden können. Die Vortragenden müssen diese Änderungswünsche dann umsetzen.
Kurz danach stellt das PK das Programm online. Das Programm wird als PDF-Datei und HTML Seiten bereitgestellt. Das Layout sollte übersichtlich sein. Bitte einen Link auf die bisherigen Programme einstellen, oder besser noch einen Link auf eine Vorlage.
Workshops
Workshops finden parallel zum Rest des Programms über die ganze Zeit ggf. auch am Dienstag Vormittag und am Donnerstag Nachmittag statt. Workshops behandeln ein Thema vertieft, vielfach sind sie auch Hands-On, d.h. die Teilnehmer arbeiten direkt am Rechner. Dabei sind maximal 2 Personen pro Rechner vorgesehen. Workshops sind kostenpflichtig, normalerweise maximal 20 Teilnehmer pro Workshop, sie finden erst ab einer Teilnehmerzahl von 4 Personen statt. Workshops sind 90 Minuten oder 2x90 Minuten lang.
Die Workshops sind eine zentrale Einnahmequelle der FOSSGIS und erfordern daher besondere Beachtung und Fürsorge.
Bisher waren Workshops immer 90 Minuten lang. Wenn sich geeignete Themen ergeben und auch entsprechende Workshop-Leiter können aber auch halbtägige Workshops eingerichtet werden, die dann 2x90 Minuten lang sind und einen ganzen Vormittag oder Nachmittag gehen.
Ein 90-Minuten-Workshop (kostet ca. 100 EUR, richtet sich nach der individuellen Budgetplanung) für jeden Teilnehmer. Es gibt keine Rabatte, wenn mehrere Workshops gebucht werden und auch keine Rabatte für Mitglieder oder dergleichen.
Jeder Workshop hat mindestens einen verantwortlichen Leiter, es haben sich auch zwei Leiter oder mehrere Helfer bewährt. Für jeden Workshop wird vom FOSSGIS e.V. eine Pauschale in Höhe von 200 EUR bereitgestellt, welche die Leiter und Helfer nach eigenem Ermessen als Aufwandsentschädigung aufteilen oder für DVD, Druckmaterialien, etc. verwendet können.
Die Workshop-Leiter können (müssen aber nicht) ausgedruckte Unterlagen, Folien, DVDs etc. an die Teilnehmer verteilen. Es ist ihre Aufgabe, sich darum zu kümmern.
Workshop-Leiter erhalten kostenfreien Eintritt zur Konferenz und zum Social Event.
Die Workshop-Leiter erhalten vom FOSSGIS eine Anmeldeliste, die Namen und E-Mailadressen aller Workshop-Teilnehmer enthält.
Teilnehmer können eine Teilnahmebestätigungen erhalten. Es ist Sache des Workshop-Leiters diese Bestätigung auszustellen. Der FOSSGIS stellt einen Entwurf bereit, der angepasst werden kann. Es bleibt den Workshop-Leitern überlassen, wie sie die Bestätigungen gestalten, sie kann z.B. auch ein Logo der Firma des Workshop-Leiters oder ähnliches enthalten.
Ein Hiwi kontrolliert anhand der Anmeldeliste die Teilnehmer am Workshop. Teilnehmer können spontan teilnehmen, wenn noch noch Plätze frei sind. Hiwis notieren die Namen und weitere Informationen und kümmern sich darum, dass diese Informationen nachträglich in das Anmeldesystem eingepflegt werden.
Technisch können die Hands-On Workshops auf LiveCD/DVD aufbauen. Das Lokal-Team muss mit dem GISlive-DVD-Team koordinieren, dass die CD/DVD auf den vorhandenen Rechnern läuft. Die Workshop-Leitungen koordinieren mit dem LiveCD-Team, dass auf der CD die Software, Daten usw. sind, die sie brauchen.
Community Sessions
In Community Sessions trifft man sich, um irgendwelche Themen ausführlich zu diskutieren. Eingeführt wurden sie 2010 als "OSM Community Sessions". Community Sessions sind typischerweise 90 Minuten lang.
Birds of a Feather Sessions (BoF)
Neben den geplanten Vorträgen und Workshops gibt es auch die Möglichkeit spontan sogenannte "Birds-of-a-Feather"-Sessions (BoF) anzumelden. Dort treffen sich einfach Leute, die an einem selbst bestimmten Thema interessiert sind. Es bleibt den Teilnehmern überlassen, wie sie die BoF organisieren wollen. Entsprechende Räumlichkeiten (z.B. Seminarräume) sollten dafür bereit gehalten werden.
Hier ist noch ein Vorschlag, wie das etwas besser organisiert werden könnte:
- Während der FOSSGIS würden an einem Vormittag interessante Themen für mögliche Diskussionsrunden an einem Schwarzen Brett gesammelt
- In der Mittagszeit könnten sich Interessierte bei den verschiedenen Themen eintragen
- Am Nachmittag/Abend würden sich dann daraus kleine Diskussionsgruppen bilden
Poster
In den letzten Jahren gab es immer die Möglichkeit, Poster aufzuhängen. Das ist aber nie so richtig organisiert wird und blieb Stückwerk. Poster-Sessions sollten in Zukunft nur unter diesen Bedingungen stattfinden:
- im CfP besonders bewerben
- Bewertung der Poster mit Preisvergabe
- Programmkomitee muss Poster-Session extra bewerben / aktiv werden
- extra Slot in dem keine Konkurrenz zur Poster-Session stattfindet und Autoren am Poster Rede und Antwort stehen
- Es muss sich jemand finden, der sich darum verantwortlich kümmert!
- deutliche Trennung von Sponsoren-Postern
Eröffnung der Konferenz
Dienstag Mittag ist der offizielle Beginn der Konferenz (einige Workshops finden u.U. aber schon davor statt.). Die Eröffnung besteht aus:
- Formelle Begrüßung durch den Veranstalter (FOSSGIS e.V.), zum Beispiel durch den Vorsitzenden des Vorstandes
- Bekanntgabe von organisatorischen Informationen durch den Teilnehmer-Koordinator
- Grußworte von Honoratioren (z.B. von der lokalen Universität)
- Ggf. Kurzvortrag vom Hauptsponsor (→ Sponsoren)
Dieser Teil findet im Plenum statt, d.h. im größten Hörsaal mit allen Teilnehmern zusammen.
Keynotes
Keynotes sind Vorträge von interessanten Sprechern zu besonders wichtigen Themen, die vom PK speziell ausgewählt wurden. Eingereichte Vorträge können zu einer Keynote „befördert“ werden, aber häufig werden Keynotes auch speziell angefragt bei besonders bekannten Sprechern und zu Themen, die das PK für besonders wichtig hält.
Eine oder mehrere Keynotes finden im Anschluß an die Eröffnung im Plenum statt.
Abschlußvortrag
Am Donnerstag mittag schließt die Konferenz mit den Schlußworten und dem Abschlußvortrag. Die Schlußworte enthalten:
- Dankesworte (Orga-Team, Lokal-Team, Hiwis, ausrichtende Institution, Sprecher, Teilnehmer, ...)
- ggf. Bekanntgabe von Preisen und Gewinnen
- Hinweise auf die nächste Konferenz
Der Abschlußvortrag findet nach den Abschlußworten statt, sonst kommen die häufig zu kurz, wenn alle Leute schnell nach hause wollen.
Dieser Teil findet im Plenum statt, d.h. im größten Hörsaal mit allen Teilnehmern zusammen.
