Diskussion:Organisationsteam 2008
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Vorläufige Tagesordnung für das Vorbereitungstreffen in Essen
Freitag 2008-02-22
- Vervollständigung und Sortierung der TO
Samstag 2008-02-23
Bericht vom Lokalteam
Marco Lechner
- Catering
- Entscheidung:
- Mittagessen am Mittwoch: Suppe frei für alle im Austellerbereich
- weitere Möglichkeiten: fußläufiger Nähe
- während der gesamten Veranstaltung: Kaffee frei
- Entscheidung:
- Abendveranstaltung?
- extern hat vorrang
- zwei lokale teammitglieder kümmern sich um Details
- Räumlichkeiten
kann aus dem Lokalwiki übernommen werden
- Technik:
- Marco fragt Leiter der WS an, um technische Details zu klären, Rechner sind da
https://www.geographie.uni-freiburg.de/~mlechner/fossgis08/index.php/Infrastruktur
Programm
Torsten Brassat, Stephan Holl, Robert Nuske
Sichtung der bereits eingegangenen Vorträge. Annahme erfolgt durch das Programmkomitee
- Grobe Sortierung / Blockbildung
- Schwerpunkte bilden, um evtl. noch was anzufordern?
- Workshops
- Diskussionsrunden
- Rechtliche Fragen zu Geodaten
- OSM und GIS
- ...weiteres?
Öffentlichkeitsarbeit
Arnulf Christl, Stephan Holl
- Aktualisieren des Wikis
- Konsolidieren der Informationen im internen und öffentlichen Wiki
- Ablaufplanung, Codesprint
Organisation
Jochen Topf, Georg Lösel, Jörg Thomsen, Arnulf Christl
- Tasche
- Analoges Material wird angeliefert und am Tag vor der Konferenz einsortiert.
- Eingang bis Freitag 2008-03-28
- Gibt es Tüten von der Uni (User:Marco Lechner, User:Georg Lösel) NEIN!
- Stift+Block (in medias res)
- Tagungsband
- Template
- Format
- Sponsorenbeiträge
- Teilnehmerbefragung
- Fragebogen anlegen, auswerten User:Georg Lösel
- Verlosung (Ein Handheld GPS, 10 O'Reilly Bücher "Web Mapping mit Open Source Tools") User:Arnulf Christl
- T-Shirts, ja
- frei für Workshopteilnehmer, weitere zum Selbskostenpreis verkaufen. Menge wird durch die Anmeldungen bei den WS geschätzt und der Rest wird dann als knappes Gut verkauft
- Freie Daten hinten drauf OSM
- vorne FOSSGIS Logo
- Ansprechpartner, Jochen (Inhalt) und Till (Druck, Orga)
- Info an Vortragende
- Info an Aussteller
Terminplanung, Kalender
- 2008-03-01 CFP endet
- 2008-03-03 Info an Vortragende über Programm
- 2008-03-14 Abgabe des Erweiterten Abstracts für Tagungsband (Mail an Jörg Thomsen)
- 2008-03-26 Lieferung Gesamt-PDF an Marco zum Druck
- 2008-03-28 Sponsoren liefern Flyer an die Postadresse der FOSSGIS 2008
Finanzen und Budget
Georg Lösel, Torsten Brassat,
- Sponsoren
- Status
- Individuelle Absprachen
Sonntag 2008-02-24
- Organisatorisches
- Wiki migrieren, Domain, wo liegt was?
- FOSSGIS 2009,
- Finanzierung
- Ort
- Organisation
- FOSSGIS Finanzen
- Zugang
- Berichtlegung
- Verwendung der Gelder über die Messe hinaus
Weitere Infos sind im interne Orga-Wiki zu finden
